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随着信息技术的飞速发展,各行各业都在积极拥抱数字化转型。对于涉密机构而言,如何保障信息安全的同时,提升培训和考试的效率,是一个亟待解决的问题。本文将探讨如何通过信息化手段,助力涉密机构实现在线培训与考试的转型。
为什么要进行信息化转型?
- 提高培训效率: 在线培训可以突破时间和空间的限制,学员可以随时随地进行学习,提高学习效率。
- 降低培训成本: 相比传统的线下培训,在线培训可以减少场地、差旅等方面的费用。
- 提升考试的公平性与安全性: 通过在线考试系统,可以实现考试过程的全程监控,防止作弊,保证考试的公平性。
- 实现培训数据的实时分析: 在线培训系统可以收集大量的学员学习数据,通过数据分析,可以了解学员的学习情况,有针对性地改进培训内容。
如何实现信息化转型?
- 选择合适的在线培训平台: 涉密机构在选择在线培训平台时,应重点考虑平台的安全性、稳定性、功能完备性等方面。平台应具备严格的权限管理、数据加密、防篡改等安全措施,以确保培训数据的安全。
- 构建安全可靠的网络环境: 涉密机构应建立独立的内网,并对网络进行严格的安全防护,防止外部攻击。
- 开发定制化的培训内容: 涉密机构应根据自身需求,开发定制化的培训课程,以满足不同岗位、不同层次员工的培训需求。
- 加强对学员的培训: 涉密机构应加强对学员的操作培训,使其熟练掌握在线培训系统的使用方法。
- 定期进行系统维护与升级: 为了保证系统的稳定运行,涉密机构应定期对系统进行维护和升级,及时修复漏洞,提高系统的安全性。
信息化转型面临的挑战与对策
- 信息安全: 涉密机构对信息安全的要求极高,因此在进行信息化转型时,必须采取多种安全措施,如数据加密、访问控制、日志审计等,确保信息的保密性、完整性和可用性。
- 技术壁垒: 部分涉密机构的技术水平相对较低,在进行信息化转型时可能会遇到技术壁垒。因此,应加强对相关人员的技术培训,提高其技术水平。
- 成本问题: 信息化建设需要投入一定的资金,对于部分涉密机构来说,可能会面临成本压力。因此,应根据自身情况,制定合理的投入计划,逐步推进信息化建设。
结语
信息化转型是涉密机构提升培训质量、提高工作效率的重要手段。通过选择合适的在线培训平台、构建安全可靠的网络环境、开发定制化的培训内容等措施,涉密机构可以实现在线培训与考试的信息化转型,从而更好地服务于国家安全和社会发展。
某涉密机构面临着日益增长的保密人员管理挑战。随着涉密项目规模的扩大,传统的纸质考试方式已无法满足高效、准确的培训考核需求。为了提升工作效率,降低人力成本,该机构决定引入数字化解决方案。
我们的解决方案
经过深入沟通,我们为客户量身定制了一套完整的在线培训考试平台。该平台具备以下核心功能:
- 个性化课程定制: 将客户提供的PPT教程转化为生动有趣的电子课件,并支持章节跳转、进度记录等功能,提升学习体验。
- 智能化试题生成: 通过脚本批量导入试题,并支持随机抽题、答案随机排序,确保考试的公平性。
- 多样化的题型支持: 除了传统的选择题、判断题,还支持填空题、简答题等多种题型,满足客户的个性化需求。
- 高效的阅卷评分: 平台自动评分功能极大减轻了阅卷工作量,提高了评分的准确性。
- 强大的数据分析: 提供详细的培训数据报表,帮助客户了解学员的学习情况,为后续培训改进提供数据支持。
克服挑战,实现完美交付
在项目实施过程中,我们遇到了诸多挑战,如客户对填空题和简答题的特殊要求、多选题评分规则的调整等。但我们的团队始终以客户需求为导向,通过技术创新和灵活应对,成功解决了这些问题,并最终交付了一套稳定可靠的平台。
客户收益
- 大幅提升工作效率: 自动化考试、阅卷流程,节省了大量人力成本。
- 提高培训效果: 个性化课程和智能化试题,增强了学员的学习兴趣和效果。
- 加强保密管理: 完善的培训考核体系,有效提升了涉密人员的保密意识。
客户评价
“通过引入数字化培训考试平台,我们不仅解决了以往的痛点,还提升了保密管理工作的整体效率。平台的易用性和功能的全面性给我们留下了深刻的印象。”——某涉密机构保密部门负责人
总结
本项目成功案例充分证明了我们为客户提供定制化、专业化服务的实力。如果您也面临着类似的培训考核难题,欢迎联系我们,我们将为您提供最优的解决方案。
意识 Awareness 是一种认知 Knowledge、一种学问 Understanding、一种觉悟 Consciousness。对此,昆明亭长朗然科技有限公司信息安全意识专员董志军补充说:意识并不能仅仅停留在理论认识层面,还应付诸于行动层面,也就是体现为智慧 Wisdom、经验 Experience 与实践 Practice。信息安全意识便是让人们拥有安全方面的行动智慧,进而遵守正确的安全准则,包括养成良好的行为习惯,辨识信息安全威胁与隐患,预见可能的信息安全事故,并采取必要的侦测、防范及应对措施。
在资讯充斥的时代,人们的大脑每天被各类信息和观念侵袭,信息安全意识能占到多少?能被吸收多少?近年来,甚至短视频和微课程的“微学习”、“微宣传”风靡各种电子设备和网络社交平台,简单来说,微学习是针对短时间即时的最好实践方式。而很多企业却没有认识到这方面的潜力,仍然在固守传统的课堂式甚至手册式手段。对此,我们强烈呼吁包括企业在内的各类组织机构信息安全与员工培训专员,应该尝试创新与变革了,积极拥抱“微学习”,让受众每天(或每周)在一两分钟内,完成一个简短的信息安全与保密意识“微学习”。
那么,如何使用“微学习”方案,教化员工以增强安全防范能力呢?通常来讲,为培训需求提供引人入胜的学习体验是关键,通过如下步骤,安全培训专员可以科学地发起“微学习”活动。
定制“微学习”计划以满足独特的培训需求
每个公司企业或机关单位都有独特的技术和方法来划分职责。我们的培训计划使安全培训专员可以从我们的内容库中进行“微学习”资源策划,并对团队成员进行特定角色、任务和职责的安全及保密意识培训。例如:创建一项新入职人员的安全保密培训计划或晋升为团队领导之前必须完成的培训计划。最后则是创建整个课程体系内容,甚至包括提供网络安全认证考核。
让“微学习”发挥“大影响”
微学习是培训当今学习者的最有效方法之一,将传统上那些冗长而无聊的内容暂时放在一边。昆明亭长朗然科技有限公司创作了上千个微学习视频,可在几十秒、一两分钟或更短时间内提高安全保密意识、合规守法意识、职业道德、软技能和数字化技能。
个性化及分组监控培训进度
没有衡量就没有绩效。如何让培训投入获得最大的价值呢?跟踪总体的、部门的、以及个人的培训进度是关键。安全保密合规宣教教导员可以将培训分配给部门或个人。我们提供了方便的报表工具来帮助培训专员提醒学员参与“微学习”活动并通过测试。学员本人也可以在页面上了解他们的学习进度,在工作忙碌时暂时离开,随后返回并“补卡”。
到目前为止,有很多组织部门、人事部门都对“微学习”表示赞赏,短视频、微课、小测试等“微学习”教学元素的创作体系已经成熟,在线学习管理系统平台的构建方案有很多,两者结合起来,就是最佳的“微学习”实践,在信息安全、保密与合规意识宣导方面,各机构正积极拥抱这波新的学习浪潮。欢迎有兴趣了解更多的客户及合作伙伴联系我们,洽谈业务合作。
军工关系到国防安全,军工行业分为航空、航天、兵装、船舶、信息化、新材料及军转民,为规范军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理,确保武器装备科研生产国家秘密安全,维护国家安全和利益,国防科工局制定了《军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理办法》。对此,昆明亭长朗然科技有限公司保密宣教员董志军说:出台法规定有其原因,近年来,军事装备产业发展迅速,在追求“速度”的同时,也导致了很多问题,保密管理跟不上,出现了一批泄密事件。如下,我们分享一个案例。
2018年6月,某省保密行政管理部门发现某军事网站在热议“我国又研制成某型先进导弹,技战指标达到国际水平”,并说这条新闻来自“西部某省某校园网”,遂顺藤摸瓜进入这个校园网,果然找到这个介绍“先进导弹”的网页。网页登载了一篇宣传该校85周年校庆的长文,文中介绍建校以来所取得的一系列重大成就时,提到该校自上世纪60年代以来一直承担着导弹技术研究情况,特别是最近两年在研制“先进导弹”方面取得了重大突破,经过军工单位试制、试验,取得了圆满成功。同一网页上还登有某型导弹照片一张,就是军迷们所指认的“先进导弹”。
会不会是泄密呢?该省保密技术人员敏感的神经立刻绷紧了。情况很快被上报国家保密行政管理部门。经有关部门配合作出密级鉴定,国家保密行政管理部门确认某校园网上的有关“先进导弹”的照片属于机密级国家秘密。也就是说,校园网上的这一重大成就宣传,是地地道道的泄密行为。国家保密行政管理部门立即责成西部该省保密行政管理部门着手进行查处。西部该省保密行政管理部门经过调查,很快核实了全部情况。其实,案情并不复杂。
2002年春天,该校一院“飞行器研究院”结构强度研究所在做静力试验时,拍摄了相关照片作为档案存档。入档时,因为这些照片属于过程文件而没有被定密,只是作为一般的内部资料保存起来。过了一年多的时间,该校迎来了建校85周年大庆,在筹划校庆成就展览时,一院结构强度研究所将前一年拍摄的静力试验照片作为学科建设的成果提供给校党委宣传部。该校党委宣传部在校内的橱窗做了一个月的校庆展览,但展览过后,一院结构强度研究所提供的照片连同其他照片,没有被及时归还。研究所方面也早已忘了此事,没有去要回自己的照片。就这样,照片一直躺在校党委宣传部资料柜里。
2016年春,学校校园网“归党委宣传部管”负责人按照宣传部领导的要求,安排一名在网站帮忙的学生到资料库中选取照片,准备贴在校园网“某某校风采”版,其中就有那枚导弹静力试验的照片。该照片经校党委宣传部一名副部长同意后,在校园网上发布。该信息通过互联网迅速扩散出去,造成了无可挽回的损失。检查泄密事件的原因,不能不说根子出在定密环节。西部该省保密行政管理部门再一调查发现,原来该校的保密管理制度中没有对过程文件的定密作出规定,只有“对研制过程中的非数据和非图纸资料注意保存”的一般性要求。对此,西部该省保密行政管理部门在调查报告中总结道:造成泄密的原因表面上看是制度缺失,而真正的原因在于该单位的管理者对过程文件是否该定密认识不清,致使该照片未经过法定的定密程序,取得应有的国家秘密“身份”,无法受到应有的保护。在这种情况下,泄密是迟早的事情。
西部该省保密行政管理部门对症下药,提出整改措施:一、完善定密制度,特别要对过程文件定密内容进行补充,对涉密活动中衍生出来的信息也要视同密件一同管理;要对涉密载体进行严格管理。二、加强保密教育,特别是利用这次泄密的教训教育领导干部和涉密人员,增强保密意识,克服麻痹思想。学校对校党委宣传部负责同志进行了批评,并责令有关责任人作出检查。“对保密工作来讲,亡羊补牢永远为时已晚”。在信息传播、窃密手段非常发达的今天,体会这句话的含义,将具有特别的意义。它要求我们在保密工作中凡事要想在前,做在前,切不可有疏忽麻痹的思想准确定密是做好保密工作的前提和基础。
《中华人民共和国保密法》规定,机关、单位违反本法规定,对应当定密的事项不定密,或者对不应当定密的事项定密,造成严重后果的,由有关机关、单位依法对直接负责的主管人员和其他直接责任人员给予处分。在当前主要防止定密过宽过滥的同时,我们也要防止定密过窄,该定不定。两者相比较,该定密的不定密,对国家秘密安全的损害更严重、更直接。另外,要切实执行谁上网谁负责的原则,切实履行信息公开保密审查制度。
国防军工是所有科技战的最高阵地,是大国博弈主战场。搞好军工产业保密工作,是所有军工人的不二责任和使命重担,当然也包括科研院校。因此,昆明亭长朗然科技有限公司保密宣教员董志军提醒大家提升保密觉悟,要慎之又慎。
2019年7月,中央保密委员会检查组在对某省进行保密检查时,发现省政府社科研究中心有6台连接互联网的计算机上存储有涉密信息,涉嫌泄密,当即将这6台计算机封存,交由某省保密局调查处理。经密级鉴定,某省保密局确认被封存的6台计算机内存储有机密级资料3件、秘密级资料2件、不宜公开的内部资料15件,随即向省委保密委领导汇报案情。领导明确指示:查清责任、严肃处理、绝不姑息,并要求将案情在全省范围通报。
经过深入调查,酿成泄密事件的原因逐渐浮出水面:当事人苟某缺乏起码的信息化条件下的保密意识和防范技能,对违规操作可能造成泄密的严重后果懵懂无知。这一情况,既令人匪夷所思,更让人触目惊心。责任人、该中心副处长谢某在检讨时坦承,他起草材料找素材就上互联网,平时忙于工作,很少接受保密教育,相关知识几乎一片空白。比如,谢某竟然认为文档资料只要保存在自己电脑中,不给别人看就不会有事,压根儿就没想到还会被别人窃取;出事后,谢某也不知道该如何采取补救措施。另一责任人、该中心副处长江某与谢某的想法如出一辙:以为电脑里的东西就跟放在柜子里的东西一样,如果不把电脑里的东西复制给别人,别人不可能拿走。最令人“大开眼界”的是该中心主任科员赵某,直至案发,这位都还不知道自己究竟错在哪里。他怯怯地问办案人员:“我在处理涉密信息时将网线断开,不处理涉密信息时才连接互联网,涉密文件资料怎么会被窃取呢?”这种不知今夕何夕的认识水平真叫人啼笑皆非。正是这种意识、责任与知识的严重缺失和匮乏,造成了不该连的连了,不该存的存了,最终导致了计算机网络泄密的严重后果。
虽经过认真核实,谢某等3人的泄密行为未达到立案标准,但难逃行政纪律的处理。2019年12月,按照省保密局的要求,省政府发展研究中心分别对3人作出处理:给予谢某行政记过处分,给予江某、赵某行政警告处分。
在惨痛的教训面前,某省政府社科研究中心踏下心来查找泄密原因,他们深刻认识到:长期忽视保密工作,早已埋下了这次严重泄密的定时炸弹。
一、保密工作无人管。谢某等人的“坦白”,暴露出他们保密意识的缺失和保密知识的匮乏,也暴露出了该部门保密管理的诸多漏洞。在这个部门,不仅没有人提醒或督促工作人员履行保密责任,连必要的教育和检查也很少搞,或即使搞了,也只是表面号召,走走过场。据办案人员掌握,该部门个别领导保密意识淡薄,“重视保密工作”停留在口头上,仅限于应付上级检查,保密工作少人问、无人管的问题十分严重。
二、保密规章制度不健全。据办案人员调查了解,该部门虽然制订了保密规章制度,但制度内容很不健全,缺少计算机信息系统、网络和涉密载体安全保密管理制度,致使这些重要的管理工作开展没有依据。2015年,该部门虽将保密规章制度印刷成册并下发,但只写在纸上,挂在墙上,工作无计划,活动无记录,业务工作的开展没有与保密工作紧密结合,“说起来重要、干起来次要、忙起来不要”的问题仍然存在,导致工作人员对保密工作抓什么、如何抓、达到什么标准心中无数。
三、保密技术防范水平低。调查显示,该部门领导干部和工作人员的保密科技知识严重缺乏,不懂得信息化条件下保护国家秘密的一般方法和技术要求,违规处理涉密信息问题严重,并且保密技术手段和管理措施没有随着信息化的发展及时跟进,一些保密要害部门部位的保密技术装备不能按需配备到位,致使涉密信息处理、涉密载体传递的条件和环境缺乏安全可靠的保障措施。
四、保密工作机构的现状与任务不适应,工作不到位。在该部门,保密工作没有引起“一把手”的重视,虽然设有保密机构,却无固定人员抓保密工作,在保密检查、指导和监督几方面都非常薄弱,懂技术、懂法律、善管理的保密干部极为匮乏。该部门保密工作机构每年都派人参加省保密局召开的会议,每年都开展检查,但办案部门深入调查后却发现,其检查工作只重过程不重实效,且存在一些盲区,留下了泄密隐患。
五、保密意识教育严重缺乏。还是由于保密工作没有引起“一把手”的重视,所以在保密意识宣传教育方面,该研究中心人员根本没有意识到需要加强保密知识教学,来弥补自身保密意识缺乏的现状。
2020年1月,省委保密委员会将这起严重的泄密事件向全省进行了通报,并责令该部门认真进行整改。这起泄密事件中,泄密文件资料数量多,涉案人员多,造成后果严重,教训十分深刻。这起事件警示我们,保密无小事,忽视和懈怠,不仅将给国家安全和利益带来无可挽回的损失,也终究会使个人前途蒙上阴影,家庭失去幸福。
省级机关干部职工们的保密意识、责任与知识竟然如此的严重缺失和匮乏,这真是令人触目心惊呀!那些窃密者可是最喜欢这些保密意识方面的“小白”,因为他们更容易泄密。对些,昆明亭长朗然科技有限公司保密宣教专员董志军表示:保密工作关系到国家安全、社会稳定和人民幸福,全社会,特别是机关单位的干部们,应该引起高度重视。不仅要努力提升自我的信息安全与保密意识,更要积极主动的发起保密文化活动,让整个机关单位都积极行动起来,学保密,用保密。因此,还是要进一步加强保密教育培训的力度,使干部职工掌握基础的保密知识,以免发生泄密事件时后悔莫及。
领导干部经常出席各种涉密会议,会上发放的涉密文件、资料不得私自留存,回单位后要首先交给机要人员办理登记和签收手续,以确保安全。可有的领导干部往往对这条保密要求不上心,因此,闹出事儿来。对此,昆明亭长朗然科技有限公司保密培训专员董志军表示:保守秘密、慎之又慎。栽倒在马虎大意上,真是不值得。接下来,让我们看一个简单的案例。
某单位领导张某在参加上级单位会议后,带回两份涉密文件,因当天是星期天,便将文件带至家中。次日上班后,也未按保密要求将文件交机要人员登记保管。后来上级单位要求清退文件,才发现这些文件已丢失。结果,张某受到党内严重警告处分,张某聊起此是,在呼倒霉,后悔不跌。
世上没有卖后悔药的,只有自己保持坚定的保密纪律观,严格要求自己的行为,不放松,才是保守国家秘密和自己安全的上策。
很多人认为参加保密教育培训主要是涉密人员的事情,其实,非涉密人员也需要接受足够的保密教育。对此,昆明亭长朗然科技有限公司保密意识培训设计专员董志军表示,保密法规定,保守国家秘密,人人有责。既然包括非涉密人员在内的“人人”都有责任,那么,“人人”也都需要懂保密,当然也都有责任接受好保密教育培训。如下是非涉密人员需要注意的保密教育、培训和学习事宜。
非涉密人员入职前须接受新员工保密教育培训。
非涉密人员在职期间须积极参加保密教育培训。
非涉密人员在职期间须积极参加保密工作机构组织开展的观看专题片或展览等活动。
非涉密人员在职期间须积极参加所属部门组织开展的保密教育培训。
秘密,对很多人来讲,是不应该的,特别对于那些想获得秘密又不够级别的人来讲,尤其喜欢这样讲。俗话说:吃不到葡萄便说葡萄酸。那些不是涉密人员的普通群众,很多便对秘密的存在心存不满,仿佛秘密便是见不得人的坏事儿,只存在于见不得光的黑暗世界。对此,昆明亭长朗然科技有限公司保密宣教文化委员会主任教官董志军说:心怀不满的群众对保密工作的认识不到位,觉得保密是侵犯他们权益的借口。如果保密和涉密工作者与之争执,反而会伤害与群众的关系,甚至惹出泄密事故。
其实,秘密的存在有其社会学和哲学道理,当然,普通的保密人员,没必要像教授和研究者们去深究这些。但是,在这个行业里面混,还是很有必要了解一些基本的理论,以装备头脑,防止被他人轻松从理论层面击倒,并借机套取机密信息。接下来,我们请中央保密委和国家保密局特约保密理论顾问给我们讲一讲秘密产生与存在的合理性和天然性。
秘密是适者生存的利器
从实践看,秘密源于动物进行自我保护的需要,是物竞天择的必然选择。按照适者生存的法则,动物们既要有效保护自己,又要有效攻击敌人,就有许多隐蔽自己身体信息、探测对方信息的措施和行为,这就产生了最原始的秘密行为。虽然这些行为仅仅是出于本能,仅仅是出于对身体信息的保护,却是必要和有效的生存方式,并不断进化成为高超的技能。我们还可以看到,一些动物不断重复秘密行为,并将其固化成自己的本能,甚至使自己的身体机能、颜色、形状不断进化成适应生存环境的独特功能,在攻防双方的颜色和形状、攻防行为和时机掌握等方面,都体现了极高的保密水平。
在长期的生存斗争中,许多动物,特别是一些弱小的动物,会本能地采取保护色、拟态等方式保护自己,成为伪装术的专家。如沙漠里的动物大都有微黄的“沙漠色”,北方雪地上的动物都披上一层白色,生长在红色海藻区域的动物主要的保护色是红色等。典型的动物如变色龙、枯叶蝶、水母等,随着环境的变化,它们自身的颜色甚至形状都和周围环境融为一体,使它们能够更好地捕获猎物或者逃避天敌。正是这种高超的秘密行为,成为动物们生存的重要利器。
看到动物为保护自己变化而成的奇异形状、鲜艳色彩,我们不能仅仅欣赏其美丽,感叹其天然的造化,也要看到它们超凡的秘密行为能力和为此做出的艰苦努力,更要看到秘密作为一种生存要素,保密作为一种求生本领,对于主体生存发展的重要性和必要性。
秘密是社会存在的必然产物
人类具有聪明才智,面临复杂的社会关系,从事复杂的社会活动,处于更加复杂多变的利益关系之中,所以人类与秘密的关系更加密切,保密的作用也更加重要。仔细回想,自从有了独立的自我意识,我们就开始有了以自己的利益为核心的秘密:随着年龄增长,秘密的内容、层次会不断增加,远远超越身体信息的局限,增加了财富、感情等方面的内容:随着交往的扩大,会和身边的人产生不同层次、不同内容的秘密:进入工作岗位后,还可能接触或多或少的工作秘密、商业秘密甚至国家秘密。总之,随着个人的成长,我们会结合自己所处的生活、工作等环境,掌握更多的秘密,拥有不断明确精细、丰富多彩的秘密世界,同时也会按照生活、工作等关系,处于所在群体或组织共同拥有的秘密世界。
由于主体都不是独立存在的,任何主体在产生和拥有自己秘密的同时,其他主体也会产生和拥有自己的秘密,并且基于利益关系,主体之间会产生不同的秘密关系。随着主体的地位、价值、层次和成就的增加,与其他主体形成的秘密存在和保密行为也会相应增多。这就需要我们对自己面临的秘密存在和保密行为有清醒的认识。最起码,我们要认识到自己的秘密。小孩心中没有秘密,天真无邪,说话直来直去,随性发挥,说些离谱的话,别人不会太在意,能得到原谅,甚至能受到大人的格外怜爱,那是因为他还小,不懂人事。
但是,再大一些的孩子甚至成年人,如果心中没有秘密,说话办事直来直去、随性发挥,就如同是一个思维不健全的人、一个没有头脑的人,至少别人会认为他不成熟、不靠谱。电影《天下无贼》中的男主角被取名为“傻根”,有作者、编剧、导演的深入思考。傻根的纯净与率真,反映了一种理想的社会与人生的境界,确实让人感动,让演员王宝强成为观众欣赏的明星,甚至让故事中的惯偷感动得一反常态,用生命去保护他。天下毕竟难以达到无贼的境界,以无贼的态度应对复杂的社会,必然会使自己处于险象环生的境地。所以,傻根的名字,也可以理解为是“傻”到“根子”上,因为他的认识和行为,实际上是无视自己的秘密,更无视他人侵害自己的秘密行为,在现实中只能给自己招来灾难,也会危及善良的人们。
秘密是社会存在的现实选择
从人类社会活动的实践看,秘密是人类生存发展的基本需要。首先,秘密是个人生存发展最基本的需要。一个人作为个体,你是什么人、有什么、怎么存在,或者你在吃饭、穿衣、睡觉、思维时的内容和状态,都有大量的秘密,保密都是基本的需要。可以设想,如果一个人的全部活动,哪怕是正常的活动,都处于监控之下,在本人知情的情况下,他会很不自在,原因就在于他的秘密权被剥夺了,就像呼吸权被剥夺了:在本人不知情的情况下,他会很被动,如同被关进笼子的实验品,命运只能由他人操控。其次,秘密是人在社会群体中生存和发展的基本需要。人具有丰富的社会属性,使人们在交往、办事中,彼此会产生更多的秘密,自己的秘密、别人的秘密、具体交往办事的秘密,这么多秘密的多重组合、交织,又可以产生更多的秘密。当然,这一切主要取决于你是什么人、与谁、在哪里、干什么、怎么干。比如,一名商人有亿万资产,可能不太吸引眼球,但如果一名官员被曝有亿万资产,一定会让人联想到腐败。比如,一个人用正当收入买房,可能不一定作为秘密进行保护,但如果用非正当收入买房,他一定会作为秘密加以保护。第三,秘密是社会组织生存和发展的基本需要。一个人尚有如此多的秘密,不言而喻,一个单位、政党、国家必然会有更多的秘密,这些秘密是其生存和发展的根本,也应当受到更加严密的保护。第四,秘密与保密是竞争最重要的环节。在生存竞争中,保密决定竞争成败。
在许多场合,秘密与保密发挥着重要作用,谁掌握更多的秘密,谁就占据着主动,谁就能赢得最后的胜利。
秘密是信息不对称的产物
从前述产生秘密的实践分析,我们知道,生存,是任何事物存在的最高法则。在生存过程中,每个独立个体都能够产生相应的信息。对信息主体或利益圈内的个人而言,掌握自身的信息可能更多、更全面、更详细,并且出于对自己的生存安全、运行秩序、思想感情、经济利益的高度关切,会将这些信息按照运行规则和自己的价值判断,区分为可公开和不可公开的信息,在不同的范围、时间,以不同的形式和渠道进行反映。可公开的信息分为可以公开、应当公开和必须公开的信息。不可公开的信息,就被作为秘密,并根据其公开或泄露后造成的影响程度,分为不同的秘密等级,进而采取不同的保护措施,而且关联度越高,相关的秘密就越多,采取的保护措施也会更加严密。
从另一角度看,由于主体之间的相互关系,虽然一个主体对自己的信息能够详细掌握并妥善处置,但对其他主体的信息,基于客观原因或主观原因,可能存在可见与不可见、可知与不可知的区别,使主体之间永远存在公开与保密的关系。由于各个主体利益差别的存在,主体之间的秘密也广泛存在,主体之间的保密行为时刻都在进行。这一点不仅表现在激烈的生存竞争中,就是在日常的生存状态中,任何一个在社会中正常生存发展的独立个体,都应当对自己的信息进行密与非密的基本判断,并对于秘密的信息给予有效的保护:同时对于竞争对手的信息,既要掌握其公开信息,又要设法获取更多的秘密信息,以便于“知己知彼,百战不殆”,这将伴随事物生存和发展的始终。如果这一关系能够得到正常、合理的维持,各个主体就能够和谐相处,社会就会出现和谐状态,否则就会加剧社会矛盾。
由此可见,秘密是主体包含信息的重要组成部分,和围绕主体的其他主体的秘密信息一起,都是信息主体生存和发展的基本要素,是一种客观存在。在这种情况下,保护好自己的秘密,合理获取与自己生存发展密切相关的其他主体的秘密,是任何主体生存和发展的基本需要。对每一个信息主体来讲,不承认自己秘密的存在,就是对自己生存和利益的放弃:不承认对方秘密的存在,就是对自己生存环境的麻木,也是对对方的忽略和轻视。忽视对自己秘密的保护,就是对自己生存权和利益的不负责任:放任他人对自己实施秘密行为,无异于将自己的生存权和利益拱手让人。
秘密是利益存在的必然产物
为了生存,或者为了更好地生存,任何一个独立事物,必然会以自己的生存利益为核心,主动营造或被动处于不同的利益圈,包括经济利益、政治利益、军事利益、国家利益、民族利益、党派利益、社会利益、团队利益、家庭利益、个人利益、感情利益等。这些利益以单个或组合的形式,分别属于千千万万个不同的主体,有多少个独立思维的个体和组合,就有多少个秘密主体。为了获取和保护这些利益,必然产生复杂的秘密形态,保密也自然成为千千万万个不同主体的必然选择。由于利益的不同分类,会产生不同属性和特点的秘密,具体表现在以下几个方面:
一是来自于秘密主体保护自身正常利益时产生的秘密。秘密主体对自身正常利益的保护,本身会产生大量的秘密。这种情况产生的秘密及保密行为,一般都处于法律法规及伦理道德许可的范围内,属于正常的合理合法的秘密,也是秘密世界的主要部分。其特点是,主体规模越大,利益越多:利益越多,秘密越多:利益越大,密级越高。比如,拥有专利已经成为公司财富与身份的象征。微软的商业帝国,是通过一万多项美国专利维持:而全球最大的IBM公司,更是获得专利最多的,仅2008年就获得专利四千余项。
二是来自于秘密主体之间由于利益差别产生的秘密。不同的主体,都有不同的政治、经济、社会及感情等利益的差别。只要主体之间存在利益上的差别,就会存在竞争,进而产生大量的秘密。利益差别对秘密的影响,其特点是,差别越大,秘密越多,密级越高。比如,美国从来不会向潜在对手提供先进的武器系统,新型的阿帕奇武装直升机只会卖给英国、以色列、日本等盟友,绝对不会卖给伊朗、朝鲜等国家。
三是来自于秘密主体保护自己利益时的状态。在正常的社会生活中,如果每一个秘密主体都在道德及法律法规规范下,按照自己的社会角色从事和自己的身份、地位相当的工作,就会处于和谐的状态,秘密也会相对较少。如果秘密主体超出正常范围和规则从事工作,就可能与其他秘密主体的利益产生冲突,往往可能产生更多的秘密。这种情况下产生的秘密,往往脱离法律法规及伦理道德的约束,消极成分多,具有更强的隐秘性。其特点是,冲突越大,秘密越多,密级越高,危害越大。
总之,有人类的地方,就有秘密,这毋庸置疑。人类产生和存在的过程中,必然伴随着秘密的产生和存在。如果仍然有人对此表示怀疑,那他或她要么精神不正常,要么需要得到保密相关的教育培训。昆明亭长朗然科技有限公司创作了大量的保密宣教课程内容资源,我们也提供在线的保密课程学习服务,欢迎有兴趣的客户与合作伙伴联系我们,洽谈业务合作与共赢。
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在商业秘密保护理论中,财产权理论是最重要的。财产权理论将商业秘密视作财产,侵犯他人商业秘密即意味着侵犯他人财产权,是商业秘密保护诸理论中较为传统也是最具影响的一种法律观点。财产权理论认为:“商业秘密在性质上与专利权、商标权、著作权相同,都是人类知识活动的结果,是一种知识产权,可以成为信托、让与、继承、遗赠、课税的对象。由于所有人可以转让、买卖商业秘密,故其为一种具有财产价值的财产权。”对此,昆明亭长朗然科技有限公司知识产权与商业秘密保护课程讲师董志军补充表示:知识产权和商业秘密都是组织机构的私有财产,从这个角度讲,商业秘密保护与知识产权保护的共同特征包括:永留存续性、可复制性、可传播性和可受益性等。同时,商业秘密作为一种比较特殊权利客体,与其他知识产权比较起来,存在显著的差异。
接下来,我们探讨一下它们的不同之处:
一、保护期限不同
无论是著作权、商标还是专利,都是在一定期限和条件下才受到法律保护的。当然,商标到期后可以无限次续展,但就每一个有效时期来说,商标也算是有一定保护期限的。商业秘密的保护期限可以无限期,具有明显的优势。
可口可乐之所以能够畅销世界百余年而不衰,其原浆配方的成功保密功不可没。试想,可口可乐的配方如果最初是以专利的形式进行保护,在其保护期限过后,可口可乐公司显然会失去其垄断地位。
但另一方面,商业秘密的保护期限可以无限期并不意味着将会无期限。这是因为作为商业秘密保护客体必须具有几个要素不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施。以上要素缺一不可,一旦失去某个要素,“商业秘密”将不复存在。所以准确地说,商业秘密的保护期限可能无限制地延长,同时也可能随时终止。
二、保护法域限制不同
知识产权具有地域性,其作为一种专有权在空间上的效力并不是无限的,而要受到地域的限制,也即具有严格的领土性,其效力一般只限于本国境内。按照一国法律获得承认和保护的知识产权,只能在该国发生法律效力。除签有国际公约或双边互惠协定的除外,知识产权没有域外效力,其他国家对这种权利没有保护的义务,任何人均可在自己的国家内自由使用该知识产品,既无须取得权利人的同意,也不必向权利人支付报酬。
商业秘密保护没有地域性,不受法域限制,只要符合商业秘密构成要件,就应受到商业秘密法的保护。可口可乐的配方在全球都是秘密,而其他知识产权保护类型都是受限于特定地域范围。
三、保护客体不同
同物权法定主义类似,著作权、商标权与专利权所保护的对象通常是符合法律规定的特定客体,经立法明确认可或相关部门法定程序确认的权利客体而商业秘密通常是权利人自认为属于商业秘密范围的信息,并且在出现商业秘密纠纷时,要经过司法部门按商业秘密的特征来具体确认。商业秘密方式保护的是非公知信息,前提是不为公众所知悉,而其他知识产权都是公开的而且,商业秘密还对经营信息进行保护。
四、权利丧失风险不同
无论是著作权、商标权或专利权等其他知识产权都是针对公开的信息被赋予一定时间长度的权利,在该时间长度内权利相对稳定。如专利权超过了法律保护期限后就进入公共领域,成为全社会的财产,大家都可以使用。而商业秘密保护则是以其非公知性等必要条件为基础的,一旦这些基础不存在了,“商业秘密权”也就随之消失了。商业秘密权的丧失途径主要有以下几种:
1. 泄密
2. 反向工程
3. 合法途径,比如授权使用
4. 第三人通过独立研发获知技术信息
五、权利取得方式不同
专利权和商标权都是需要依法经过行政审批程序,由相关行政审批机关依法授予,而且不是所有技术都可以申请专利,获得专利法的保护。根据《专利法》第二十二条规定:“授予专利权的发明和实用新型,应当具备新颖性、创造性和实用性。”根据《商标法》有关规定,申请注册商标,要求具有可识别性。商业秘密的产生则是基于权利人的合法劳动或其他正当手段而自动产生的,要求具备秘密性、商业价值性和采取了保密措施就可受商业秘密法保护。
既然商业秘密保护与其他知识产权保护,二者各有优劣,那么公司需要根据自身的需要和目的,权衡各种因素进行综合考虑,做出决策。比如:申请专利保护的成本很高,公司申请专利需要动员大量的人力,支付专利申请文件的制作费用和专利维持费。专利申请的风险也大,一旦专利申请被专利行政部门驳回,则该技术持有人只能依据商业秘密制度进行保护。但是由于在申请专利时,公司已将专利文件和有关材料在一定范围内公开,这意味着其竞争对手可通过公开合法渠道获得公司的技术开发情况。一旦专利申请未能成功,公司不仅付出了申请成本,而且该商业秘密保护风险也会增大。
由此可见,企业在选择是否采取专利技术保护方法时,必须考虑各种要素,对于无法通过专利来保护的技术,不宜采取专利保护,或者更适宜用商业秘密保护的技术,通过商业秘密制度进行保护,以维护自身的利益或竞争优势。这在国际商业实践中有非常成功的例子,如百事可乐和可口可乐公司对于其饮料的制作方法就没有申请专利,而是采用商业秘密的形式作为绝对秘密配方予以严密保护,并成为商业秘密保护的成功典范。第一章 商业秘密保护概述三、商业秘密的属性商业秘密的属性问题,往往决定一国的商业秘密保护基本理论,是明确商业秘密法律保护依据、保护方式和保护程度的关键性问题,同时也是确认其构成条件的核心依据,因而在立法和司法实践中都具有重要意义。
总之,从商业秘密现代保护制度产生起,关于商业秘密属性问题,就众说纷纭、莫衷一是。究竟是基于何种理由对商业秘密进行保护,法律学者及司法界提出了各种观点,其中主要包括财产权理论、保密合同理论、侵权行为理论、保护隐私权理论以及反不正当竞争理论等。尽管这些理论很多,其通用的基本价值观念是相同的,那就是基于对私有财产的认可、对契约精神的尊重。在当今世界,与我国相关的知识产权及商业秘密盗窃指控比较多,事实情况如何,内行人都很清楚,管理层和涉事人员都应引起重视。在商业活动中,保护好自身的利益和所在工作单位的权益,需要所有工作人员都提升相关的知识产权与机密保护意识。昆明亭长朗然科技有限公司创作了大量的知识产权与商业秘密保护宣教素材资源,包括动画视频和漫画图片,欢迎有兴趣的客户及行业伙伴联系我们,洽谈业务合作。
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