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秘密,对很多人来讲,是不应该的,特别对于那些想获得秘密又不够级别的人来讲,尤其喜欢这样讲。俗话说:吃不到葡萄便说葡萄酸。那些不是涉密人员的普通群众,很多便对秘密的存在心存不满,仿佛秘密便是见不得人的坏事儿,只存在于见不得光的黑暗世界。对此,昆明亭长朗然科技有限公司保密宣教文化委员会主任教官董志军说:心怀不满的群众对保密工作的认识不到位,觉得保密是侵犯他们权益的借口。如果保密和涉密工作者与之争执,反而会伤害与群众的关系,甚至惹出泄密事故。
其实,秘密的存在有其社会学和哲学道理,当然,普通的保密人员,没必要像教授和研究者们去深究这些。但是,在这个行业里面混,还是很有必要了解一些基本的理论,以装备头脑,防止被他人轻松从理论层面击倒,并借机套取机密信息。接下来,我们请中央保密委和国家保密局特约保密理论顾问给我们讲一讲秘密产生与存在的合理性和天然性。
秘密是适者生存的利器
从实践看,秘密源于动物进行自我保护的需要,是物竞天择的必然选择。按照适者生存的法则,动物们既要有效保护自己,又要有效攻击敌人,就有许多隐蔽自己身体信息、探测对方信息的措施和行为,这就产生了最原始的秘密行为。虽然这些行为仅仅是出于本能,仅仅是出于对身体信息的保护,却是必要和有效的生存方式,并不断进化成为高超的技能。我们还可以看到,一些动物不断重复秘密行为,并将其固化成自己的本能,甚至使自己的身体机能、颜色、形状不断进化成适应生存环境的独特功能,在攻防双方的颜色和形状、攻防行为和时机掌握等方面,都体现了极高的保密水平。
在长期的生存斗争中,许多动物,特别是一些弱小的动物,会本能地采取保护色、拟态等方式保护自己,成为伪装术的专家。如沙漠里的动物大都有微黄的“沙漠色”,北方雪地上的动物都披上一层白色,生长在红色海藻区域的动物主要的保护色是红色等。典型的动物如变色龙、枯叶蝶、水母等,随着环境的变化,它们自身的颜色甚至形状都和周围环境融为一体,使它们能够更好地捕获猎物或者逃避天敌。正是这种高超的秘密行为,成为动物们生存的重要利器。
看到动物为保护自己变化而成的奇异形状、鲜艳色彩,我们不能仅仅欣赏其美丽,感叹其天然的造化,也要看到它们超凡的秘密行为能力和为此做出的艰苦努力,更要看到秘密作为一种生存要素,保密作为一种求生本领,对于主体生存发展的重要性和必要性。
秘密是社会存在的必然产物
人类具有聪明才智,面临复杂的社会关系,从事复杂的社会活动,处于更加复杂多变的利益关系之中,所以人类与秘密的关系更加密切,保密的作用也更加重要。仔细回想,自从有了独立的自我意识,我们就开始有了以自己的利益为核心的秘密:随着年龄增长,秘密的内容、层次会不断增加,远远超越身体信息的局限,增加了财富、感情等方面的内容:随着交往的扩大,会和身边的人产生不同层次、不同内容的秘密:进入工作岗位后,还可能接触或多或少的工作秘密、商业秘密甚至国家秘密。总之,随着个人的成长,我们会结合自己所处的生活、工作等环境,掌握更多的秘密,拥有不断明确精细、丰富多彩的秘密世界,同时也会按照生活、工作等关系,处于所在群体或组织共同拥有的秘密世界。
由于主体都不是独立存在的,任何主体在产生和拥有自己秘密的同时,其他主体也会产生和拥有自己的秘密,并且基于利益关系,主体之间会产生不同的秘密关系。随着主体的地位、价值、层次和成就的增加,与其他主体形成的秘密存在和保密行为也会相应增多。这就需要我们对自己面临的秘密存在和保密行为有清醒的认识。最起码,我们要认识到自己的秘密。小孩心中没有秘密,天真无邪,说话直来直去,随性发挥,说些离谱的话,别人不会太在意,能得到原谅,甚至能受到大人的格外怜爱,那是因为他还小,不懂人事。
但是,再大一些的孩子甚至成年人,如果心中没有秘密,说话办事直来直去、随性发挥,就如同是一个思维不健全的人、一个没有头脑的人,至少别人会认为他不成熟、不靠谱。电影《天下无贼》中的男主角被取名为“傻根”,有作者、编剧、导演的深入思考。傻根的纯净与率真,反映了一种理想的社会与人生的境界,确实让人感动,让演员王宝强成为观众欣赏的明星,甚至让故事中的惯偷感动得一反常态,用生命去保护他。天下毕竟难以达到无贼的境界,以无贼的态度应对复杂的社会,必然会使自己处于险象环生的境地。所以,傻根的名字,也可以理解为是“傻”到“根子”上,因为他的认识和行为,实际上是无视自己的秘密,更无视他人侵害自己的秘密行为,在现实中只能给自己招来灾难,也会危及善良的人们。
秘密是社会存在的现实选择
从人类社会活动的实践看,秘密是人类生存发展的基本需要。首先,秘密是个人生存发展最基本的需要。一个人作为个体,你是什么人、有什么、怎么存在,或者你在吃饭、穿衣、睡觉、思维时的内容和状态,都有大量的秘密,保密都是基本的需要。可以设想,如果一个人的全部活动,哪怕是正常的活动,都处于监控之下,在本人知情的情况下,他会很不自在,原因就在于他的秘密权被剥夺了,就像呼吸权被剥夺了:在本人不知情的情况下,他会很被动,如同被关进笼子的实验品,命运只能由他人操控。其次,秘密是人在社会群体中生存和发展的基本需要。人具有丰富的社会属性,使人们在交往、办事中,彼此会产生更多的秘密,自己的秘密、别人的秘密、具体交往办事的秘密,这么多秘密的多重组合、交织,又可以产生更多的秘密。当然,这一切主要取决于你是什么人、与谁、在哪里、干什么、怎么干。比如,一名商人有亿万资产,可能不太吸引眼球,但如果一名官员被曝有亿万资产,一定会让人联想到腐败。比如,一个人用正当收入买房,可能不一定作为秘密进行保护,但如果用非正当收入买房,他一定会作为秘密加以保护。第三,秘密是社会组织生存和发展的基本需要。一个人尚有如此多的秘密,不言而喻,一个单位、政党、国家必然会有更多的秘密,这些秘密是其生存和发展的根本,也应当受到更加严密的保护。第四,秘密与保密是竞争最重要的环节。在生存竞争中,保密决定竞争成败。
在许多场合,秘密与保密发挥着重要作用,谁掌握更多的秘密,谁就占据着主动,谁就能赢得最后的胜利。
秘密是信息不对称的产物
从前述产生秘密的实践分析,我们知道,生存,是任何事物存在的最高法则。在生存过程中,每个独立个体都能够产生相应的信息。对信息主体或利益圈内的个人而言,掌握自身的信息可能更多、更全面、更详细,并且出于对自己的生存安全、运行秩序、思想感情、经济利益的高度关切,会将这些信息按照运行规则和自己的价值判断,区分为可公开和不可公开的信息,在不同的范围、时间,以不同的形式和渠道进行反映。可公开的信息分为可以公开、应当公开和必须公开的信息。不可公开的信息,就被作为秘密,并根据其公开或泄露后造成的影响程度,分为不同的秘密等级,进而采取不同的保护措施,而且关联度越高,相关的秘密就越多,采取的保护措施也会更加严密。
从另一角度看,由于主体之间的相互关系,虽然一个主体对自己的信息能够详细掌握并妥善处置,但对其他主体的信息,基于客观原因或主观原因,可能存在可见与不可见、可知与不可知的区别,使主体之间永远存在公开与保密的关系。由于各个主体利益差别的存在,主体之间的秘密也广泛存在,主体之间的保密行为时刻都在进行。这一点不仅表现在激烈的生存竞争中,就是在日常的生存状态中,任何一个在社会中正常生存发展的独立个体,都应当对自己的信息进行密与非密的基本判断,并对于秘密的信息给予有效的保护:同时对于竞争对手的信息,既要掌握其公开信息,又要设法获取更多的秘密信息,以便于“知己知彼,百战不殆”,这将伴随事物生存和发展的始终。如果这一关系能够得到正常、合理的维持,各个主体就能够和谐相处,社会就会出现和谐状态,否则就会加剧社会矛盾。
由此可见,秘密是主体包含信息的重要组成部分,和围绕主体的其他主体的秘密信息一起,都是信息主体生存和发展的基本要素,是一种客观存在。在这种情况下,保护好自己的秘密,合理获取与自己生存发展密切相关的其他主体的秘密,是任何主体生存和发展的基本需要。对每一个信息主体来讲,不承认自己秘密的存在,就是对自己生存和利益的放弃:不承认对方秘密的存在,就是对自己生存环境的麻木,也是对对方的忽略和轻视。忽视对自己秘密的保护,就是对自己生存权和利益的不负责任:放任他人对自己实施秘密行为,无异于将自己的生存权和利益拱手让人。
秘密是利益存在的必然产物
为了生存,或者为了更好地生存,任何一个独立事物,必然会以自己的生存利益为核心,主动营造或被动处于不同的利益圈,包括经济利益、政治利益、军事利益、国家利益、民族利益、党派利益、社会利益、团队利益、家庭利益、个人利益、感情利益等。这些利益以单个或组合的形式,分别属于千千万万个不同的主体,有多少个独立思维的个体和组合,就有多少个秘密主体。为了获取和保护这些利益,必然产生复杂的秘密形态,保密也自然成为千千万万个不同主体的必然选择。由于利益的不同分类,会产生不同属性和特点的秘密,具体表现在以下几个方面:
一是来自于秘密主体保护自身正常利益时产生的秘密。秘密主体对自身正常利益的保护,本身会产生大量的秘密。这种情况产生的秘密及保密行为,一般都处于法律法规及伦理道德许可的范围内,属于正常的合理合法的秘密,也是秘密世界的主要部分。其特点是,主体规模越大,利益越多:利益越多,秘密越多:利益越大,密级越高。比如,拥有专利已经成为公司财富与身份的象征。微软的商业帝国,是通过一万多项美国专利维持:而全球最大的IBM公司,更是获得专利最多的,仅2008年就获得专利四千余项。
二是来自于秘密主体之间由于利益差别产生的秘密。不同的主体,都有不同的政治、经济、社会及感情等利益的差别。只要主体之间存在利益上的差别,就会存在竞争,进而产生大量的秘密。利益差别对秘密的影响,其特点是,差别越大,秘密越多,密级越高。比如,美国从来不会向潜在对手提供先进的武器系统,新型的阿帕奇武装直升机只会卖给英国、以色列、日本等盟友,绝对不会卖给伊朗、朝鲜等国家。
三是来自于秘密主体保护自己利益时的状态。在正常的社会生活中,如果每一个秘密主体都在道德及法律法规规范下,按照自己的社会角色从事和自己的身份、地位相当的工作,就会处于和谐的状态,秘密也会相对较少。如果秘密主体超出正常范围和规则从事工作,就可能与其他秘密主体的利益产生冲突,往往可能产生更多的秘密。这种情况下产生的秘密,往往脱离法律法规及伦理道德的约束,消极成分多,具有更强的隐秘性。其特点是,冲突越大,秘密越多,密级越高,危害越大。
总之,有人类的地方,就有秘密,这毋庸置疑。人类产生和存在的过程中,必然伴随着秘密的产生和存在。如果仍然有人对此表示怀疑,那他或她要么精神不正常,要么需要得到保密相关的教育培训。昆明亭长朗然科技有限公司创作了大量的保密宣教课程内容资源,我们也提供在线的保密课程学习服务,欢迎有兴趣的客户与合作伙伴联系我们,洽谈业务合作与共赢。
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在商业秘密保护理论中,财产权理论是最重要的。财产权理论将商业秘密视作财产,侵犯他人商业秘密即意味着侵犯他人财产权,是商业秘密保护诸理论中较为传统也是最具影响的一种法律观点。财产权理论认为:“商业秘密在性质上与专利权、商标权、著作权相同,都是人类知识活动的结果,是一种知识产权,可以成为信托、让与、继承、遗赠、课税的对象。由于所有人可以转让、买卖商业秘密,故其为一种具有财产价值的财产权。”对此,昆明亭长朗然科技有限公司知识产权与商业秘密保护课程讲师董志军补充表示:知识产权和商业秘密都是组织机构的私有财产,从这个角度讲,商业秘密保护与知识产权保护的共同特征包括:永留存续性、可复制性、可传播性和可受益性等。同时,商业秘密作为一种比较特殊权利客体,与其他知识产权比较起来,存在显著的差异。
接下来,我们探讨一下它们的不同之处:
一、保护期限不同
无论是著作权、商标还是专利,都是在一定期限和条件下才受到法律保护的。当然,商标到期后可以无限次续展,但就每一个有效时期来说,商标也算是有一定保护期限的。商业秘密的保护期限可以无限期,具有明显的优势。
可口可乐之所以能够畅销世界百余年而不衰,其原浆配方的成功保密功不可没。试想,可口可乐的配方如果最初是以专利的形式进行保护,在其保护期限过后,可口可乐公司显然会失去其垄断地位。
但另一方面,商业秘密的保护期限可以无限期并不意味着将会无期限。这是因为作为商业秘密保护客体必须具有几个要素不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施。以上要素缺一不可,一旦失去某个要素,“商业秘密”将不复存在。所以准确地说,商业秘密的保护期限可能无限制地延长,同时也可能随时终止。
二、保护法域限制不同
知识产权具有地域性,其作为一种专有权在空间上的效力并不是无限的,而要受到地域的限制,也即具有严格的领土性,其效力一般只限于本国境内。按照一国法律获得承认和保护的知识产权,只能在该国发生法律效力。除签有国际公约或双边互惠协定的除外,知识产权没有域外效力,其他国家对这种权利没有保护的义务,任何人均可在自己的国家内自由使用该知识产品,既无须取得权利人的同意,也不必向权利人支付报酬。
商业秘密保护没有地域性,不受法域限制,只要符合商业秘密构成要件,就应受到商业秘密法的保护。可口可乐的配方在全球都是秘密,而其他知识产权保护类型都是受限于特定地域范围。
三、保护客体不同
同物权法定主义类似,著作权、商标权与专利权所保护的对象通常是符合法律规定的特定客体,经立法明确认可或相关部门法定程序确认的权利客体而商业秘密通常是权利人自认为属于商业秘密范围的信息,并且在出现商业秘密纠纷时,要经过司法部门按商业秘密的特征来具体确认。商业秘密方式保护的是非公知信息,前提是不为公众所知悉,而其他知识产权都是公开的而且,商业秘密还对经营信息进行保护。
四、权利丧失风险不同
无论是著作权、商标权或专利权等其他知识产权都是针对公开的信息被赋予一定时间长度的权利,在该时间长度内权利相对稳定。如专利权超过了法律保护期限后就进入公共领域,成为全社会的财产,大家都可以使用。而商业秘密保护则是以其非公知性等必要条件为基础的,一旦这些基础不存在了,“商业秘密权”也就随之消失了。商业秘密权的丧失途径主要有以下几种:
1. 泄密
2. 反向工程
3. 合法途径,比如授权使用
4. 第三人通过独立研发获知技术信息
五、权利取得方式不同
专利权和商标权都是需要依法经过行政审批程序,由相关行政审批机关依法授予,而且不是所有技术都可以申请专利,获得专利法的保护。根据《专利法》第二十二条规定:“授予专利权的发明和实用新型,应当具备新颖性、创造性和实用性。”根据《商标法》有关规定,申请注册商标,要求具有可识别性。商业秘密的产生则是基于权利人的合法劳动或其他正当手段而自动产生的,要求具备秘密性、商业价值性和采取了保密措施就可受商业秘密法保护。
既然商业秘密保护与其他知识产权保护,二者各有优劣,那么公司需要根据自身的需要和目的,权衡各种因素进行综合考虑,做出决策。比如:申请专利保护的成本很高,公司申请专利需要动员大量的人力,支付专利申请文件的制作费用和专利维持费。专利申请的风险也大,一旦专利申请被专利行政部门驳回,则该技术持有人只能依据商业秘密制度进行保护。但是由于在申请专利时,公司已将专利文件和有关材料在一定范围内公开,这意味着其竞争对手可通过公开合法渠道获得公司的技术开发情况。一旦专利申请未能成功,公司不仅付出了申请成本,而且该商业秘密保护风险也会增大。
由此可见,企业在选择是否采取专利技术保护方法时,必须考虑各种要素,对于无法通过专利来保护的技术,不宜采取专利保护,或者更适宜用商业秘密保护的技术,通过商业秘密制度进行保护,以维护自身的利益或竞争优势。这在国际商业实践中有非常成功的例子,如百事可乐和可口可乐公司对于其饮料的制作方法就没有申请专利,而是采用商业秘密的形式作为绝对秘密配方予以严密保护,并成为商业秘密保护的成功典范。第一章 商业秘密保护概述三、商业秘密的属性商业秘密的属性问题,往往决定一国的商业秘密保护基本理论,是明确商业秘密法律保护依据、保护方式和保护程度的关键性问题,同时也是确认其构成条件的核心依据,因而在立法和司法实践中都具有重要意义。
总之,从商业秘密现代保护制度产生起,关于商业秘密属性问题,就众说纷纭、莫衷一是。究竟是基于何种理由对商业秘密进行保护,法律学者及司法界提出了各种观点,其中主要包括财产权理论、保密合同理论、侵权行为理论、保护隐私权理论以及反不正当竞争理论等。尽管这些理论很多,其通用的基本价值观念是相同的,那就是基于对私有财产的认可、对契约精神的尊重。在当今世界,与我国相关的知识产权及商业秘密盗窃指控比较多,事实情况如何,内行人都很清楚,管理层和涉事人员都应引起重视。在商业活动中,保护好自身的利益和所在工作单位的权益,需要所有工作人员都提升相关的知识产权与机密保护意识。昆明亭长朗然科技有限公司创作了大量的知识产权与商业秘密保护宣教素材资源,包括动画视频和漫画图片,欢迎有兴趣的客户及行业伙伴联系我们,洽谈业务合作。
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国家对在保守、保护国家秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的单位或者个人给予奖励。
俗话说,重赏之下,必有勇夫。要保障保密精神的落地、保密制度的遵循、保密行为的实施,需要扬善惩恶。
实施奖励的主体是国家,体现了保密工作的国家责任。奖励对象既可以是单位,也可以是个人,既包括保守国家秘密成绩显著的,也包括保护国家秘密成绩显著的。本条“保守”,仅指国家秘密知悉范围内的单位或者个人主动、积极地采取保密措施。“保护”,是指有关单位或者个人在国家秘密安全面临威胁时,及时采取保护措施。“改进保密技术、措施”,包括保密科技创新、保密管理创新等。
用通俗易懂的语言,给你讲讲“关于保密奖励的规定”。想象一下,保密就像是一个公司的“秘密配方”,只有掌握了这个配方,公司才能在市场上独占鳌头。而你,作为公司的一员,就是这个配方的一部分。如果你能好好保护这个配方,公司就会给你奖励,让你过上更幸福的生活。是不是很有趣?
保密,为什么这么重要?
首先,我们要明白,为什么保密这么重要。打个比方,你家做了一道特别好吃的菜,这道菜的配方可是你家的“镇店之宝”。如果配方被别人知道了,别人也能做出同样的菜,那你们家的生意还能好吗?公司也是一样的道理,公司的核心技术、商业秘密,都是公司的“镇店之宝”。如果这些秘密被泄露了,公司就会面临很大的损失,甚至会倒闭。
保密奖励,到底奖励什么?
那么,保密奖励到底奖励什么呢?一般来说,保密奖励会奖励那些在保密工作中做出突出贡献的人。比如:
- 积极主动地提出保密建议的人:如果你发现公司在保密方面存在漏洞,及时提出改进建议,就会受到奖励。
- 严格遵守保密规定的员工:如果你能自觉遵守公司的保密规定,不泄露任何机密信息,也会受到奖励。
- 在保密工作中做出突出贡献的人:比如,你参与了公司的保密培训,并且取得了优异的成绩,或者你帮助公司化解了一次保密危机,都会受到奖励。
保密奖励,都有哪些形式?
保密奖励的形式多种多样,常见的有:
- 物质奖励:比如,发放奖金、赠送礼品等。
- 精神奖励:比如,颁发荣誉证书、通报表扬等。
- 晋升机会:表现优秀的员工,可能会得到晋升的机会。
- 培训机会:公司会为表现优秀的员工提供更多的培训机会,帮助他们提升自己的能力。
保密奖励,有什么好处?
保密奖励不仅是对员工的肯定,也是对员工的激励。它能促使员工更加重视保密工作,主动维护公司的利益。同时,保密奖励也能营造一个良好的企业文化,让员工感受到公司的重视和关怀。
职场新人如何做好保密工作?
作为职场新人,你可能对保密工作还不太了解。没关系,下面我给你一些小建议:
- 认真学习公司的保密制度:公司都会有详细的保密制度,你要认真学习,了解哪些信息是保密的,哪些行为是违反保密的。
- 提高保密意识:要时刻保持警惕,不要在公共场合讨论公司机密。
- 保护好自己的电脑和手机:不要在工作电脑上浏览与工作无关的网站,也不要在手机上保存公司机密信息。
- 注意社交媒体:不要在社交媒体上发布任何可能泄露公司机密的信息。
- 及时汇报异常情况:如果你发现有任何人试图打探公司的机密,或者发现公司存在保密漏洞,一定要及时向你的主管汇报。
保密,其实很简单
保密工作看起来很复杂,其实只要你多一份心,多一份责任,保密工作就会变得很简单。记住,保密不仅是为了保护公司的利益,也是为了保护你自己的利益。只有公司发展好了,你才能获得更好的发展机会。
总结
保密奖励制度,就是为了鼓励员工积极参与到保密工作中来。如果你能好好保护公司的机密,不仅能为公司做出贡献,还能获得丰厚的奖励。所以,从现在开始,就让我们一起成为公司的“保密卫士”吧!
温馨提示
以上内容仅为一般性介绍,具体的保密奖励规定,请以你所在公司的规定为准。如果你对公司的保密规定还有任何疑问,可以向你的主管或者人力资源部门咨询。
希望这篇文章能帮助你更好地理解保密奖励制度。如果你还有其他问题,欢迎随时提问!
当然,保密奖励不仅仅停留在国家和保密部门层面,各公司企业和机关单位都可以根据自身实际情况,对内部卓越的保密行为人员,包括保密工作者和涉密人员,进行适当的奖励。奖励不是目的,是对保密行为的认可,更是对建立保密行为习惯和保密文化的促进。
我们身边的秘密无处不在,保密工作时刻都在进行,使我们绝大多数人在长期的实践中,在本能反应和失败的总结中锻炼成为某些方面的保密“高手”。但可惜的是,许多人对秘密的认识过于模糊或狭隘,他们所进行的保密,几乎是出于本能,而不是出于理性冷静的思考和科学合理的设计,而且仅仅局限于对个人秘密或隐私信息的保护,对其他秘密几乎处于麻木或者无知的状态,对要进行的保密工作也基本处于消极应付和迷乱状态。对此,昆明亭长朗然科技有限公司信息保密与隐私安全课程设计师董志军指出:出现这种状况,是因为人们对秘密缺乏应有的认识,使保密走入误区。
对于普通大众来讲,人们对秘密与保密的认识,仅仅局限于军事、政治情报,认为保密与窃密是战争时期那些政治人物与特工们的事情。长期处于和平环境,造成人们的敌情观念不强、保密意识淡薄,说起秘密与保密,好像是与己无关、十分遥远的事情,因而产生许多模糊认识。
一是认为无密可保。认为我国在某些方面落后于西方发达国家,我们有的别人早有了,没有秘密值得保护;认为现在实行政府信息公开,主流是开放,交流信息理所应当,无须保密;认为自己工作在基层,是一般工作人员,不知道多少国家秘密,没必要神经紧张,自找麻烦。
二是认为有密难保。认为外国情报机关手段先进、行动诡秘,我们缺乏有效防范技术。
三是认为保密工作与己无关。人们对秘密与保密的概念和印象,首先是谍报电影、电视节目中装备精良、神出鬼没、无所不能、功勋卓著的情报人员;或者一提起保密,人们的印象就是美国中情局、国民党军统、中统等特务组织和人员做的那些事情;或者认为保密是党政机关、军队、科研院所等重要高层人员保守国家秘密的事情,我们自己身边没有什么秘密,保密与我们的关系不大;或者认为保密就是保密部门、保密人员的事情,有什么秘密交给保密部门、保密人员保管就行了。
这些认识,反映了广大群众对秘密与保密的不了解。正是广大群众对于秘密与保密的不了解,使他们缺乏做好保密工作的内在需求和动力,并表现出对秘密与保密的“局外人”态度。这一点,应当是新形势下做好保密工作最大的难题。如何破解这一难题呢?
一、对于保密工作者来说,长期以来,对秘密与保密的概念、内涵、产生、分类、运行特点、基本规律、基本技能缺乏深入研究,使保密工作缺乏应有的理论支撑。特别是对保密与个人和社会的影响等方面缺乏深入研究,没有把保密同广大群众的生活、学习、工作中的实际利益得失结合起来,进一步寻找到激发和调动广大群众参与保密的原动力,也难以找到保密工作的切入点。所以,我们的保密基础理论需要进一步丰富和完善。
二、我们的保密工作应当有更广泛的群众基础。长期以来,我们没有从广泛的视野看待和研究秘密,直接把关注的重点放在具体的国家秘密、工作秘密、商业秘密的保护上,提起保密工作,更多的是国家秘密的保护,把保密工作局限在一个层次很高、范围狭窄的框架内,而普通干部职工确实也很难见到国家秘密,使我们的保密宣传教育和工作安排成为“狼来了”的说教。
三、我们的保密应当有深厚的工作基础。我们要通过更加广泛深入的宣传教育,把保密作为个人、组织以至国家生存和发展的基本需要来培养和提高,使人们能够在日常工作生活中发现秘密的存在,感受保密的作用,自觉学习保密的业务,提高保密的能力,解决机关、单位保密制度不健全、措施不落实、防范手段落后、保密机能弱化等问题,把保密行为从本能反应、应对检查,转变为理性冷静的需要和科学严密的防范,使保密的意义和作用得到充分发挥。
四、我们应当进一步完善失泄密惩戒机制。长期处于和平环境,人们思想严重麻痹、敌情观念淡薄、保密意识弱化,许多机关、单位的保密管理松懈、纪律松弛、制度落后,保密工作投入不足、设备落后,跟不上信息化要求,有法不依、有章不循、查处不严的现象十分普遍,最终造成信息化条件下泄密隐患多,泄密案件直线上升,严重影响国家安全和利益。
总之,人们对保密的认识误区是所有保密工作失误的源头,要搞好保密工作,防止泄密、窃密、失密,最重要的是从源头抓起,改进和加强广大群众对保密的正确认识。当然,这是一项艰巨而长期的工作,不能一蹴而就,只能坚持不懈的努力。昆明亭长朗然科技有限公司为帮助各类型的组织机构,包括机关单位和公司企业,提升职员们的安全保密意识,创作了大量的标准化信息安全与保密培训课程内容,同时我们也为客户进行课程内容的量身定制创作服务。欢迎有商业秘密和信息安全培训相关需求的商业客户及商业伙伴联系我们,与我们洽谈业务合作。
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某知名科技公司的信息安全和商业秘密管理在业界被公认做得非常出色。在组织架构方面,该公司有一个500余人的部门就叫信息安全监察部,部长直接向公司总裁汇报,该部门的主要工作内容就是商业秘密的保护。很多人会很吃惊,更让人震惊的是该公司每年将利润的60%投入到研发当中,这在全球也是遥遥领先的。而我们都知道:科技研发成果的绝大部分是以商业秘密的形式存在的,这些商业秘密,不但是企业最重要的价值,而且是企业发展的根基。了解了该知名科技公司的背景及保密需求,接下来让我们简单谈谈其实践的几项常规保密准则。
该公司的信息安全保护采用最严格的方法,分为三个方面,第一是制度设计,第二是管理授权的设计,第三是技术设计。在制度设计上,该公司有一整套的管理文件,并赋予该管理文件以最高权力,如果有工程师触犯相应的管理规定,就要承担非常严重的后果。在管理授权的设计方面,该公司建立了基于国际信息安全体系架构的流程和制度规范。举例来说,在“访问安全”和授权的控制上,该公司保证“按需知密”原则和“最小接触”原则,也就是说,所有的文档和技术根据其保密的分级分层来进行不同的授权,只有一个完全必要的人才能接触相关技术,而且这种接触是在相应的控制和监督下进行的。看似简单的流程控制制度,在实际的安排中往往会借助很多有关技术设计的手段。
该公司还有一个通用的保密原则是职能分工,有效分工是內部控制的基本方法之一,主要是将一件工作分开由不同的人来,做到互相监察,互相制衡。不少高科技公司经历过部分商业机密失窃或关键人员离职后,立即全盘皆输的困局。为避免类似惨况再发,许多企业开始将各种研发设计分项目进行,把一个产品分解,由多个项目组完成。这样,没有哪一个人包括这个业务领域的最高行政长官有权力拿到所有的资料。因此,泄密者也不可能拿到一个产品所有的资料,最多只能拿到一部分。该公司在分项目的基础上,再采用分地域完成的方式,将分解的软件交由处于全球不同地区的公司开发,然后组合起来,形成一个完整的产品。比如使一个产品一部分在印度开发,一部分在日本开发,一部分在美国开发,正好有时差,可以传递着来做一些事情。同时又保证没有哪一个环节可以拿到全部资料,这样在地域的安排上使得信息更加安全。
总之,健全信息安全与商业秘密保护体系,对组织的关键信息资产进行全面系统的保护及保持竞争优势具有重要意义,一旦信息系统受到侵袭,仍然可以确保业务持续开展,并将损失降到最低程度,促使业务伙伴和客户充满信心。要搞好保密,要从组织、制度、监察等多个环节下手,不是搞搞保密技术设备那么盲目。记住:技术是辅助管理和提高效率的手段。反观很多企业在保密管控方面强烈依赖技术工具,根本不重视甚至不知道信息安全保密的基本准则,真令人唏嘘。而这些安全保密工作的基本准则,不仅安全保密专业和涉密从业人员们需要掌握,全体工作人员也都需要了解。因此,在信息安全与商业保密相关的培训活动中,加入这些常规的安全保密准则,是让受众理解并接受安全保密理念的基础。
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不管搞什么工作,都有一个“套路”,先拿出中央政策和指导精神,然后开始“强化意识、组织领导、制度建设、监督管理、落实责任……”对此,昆明亭长朗然科技有限公司安全保密宣传员董志军说,在保密工作方面,也是如此,保密相关的宣传教育一直是保密工作的重要组成部分。接下来,我们简单解读一下保密法规中关于保密宣传教育的条文。
中华人民共和国保守国家秘密法 第七条 机关、单位应当实行保密工作责任制,健全保密管理制度,完善保密防护措施,开展保密宣传教育,加强保密检查。
中华人民共和国保守国家秘密法实施条例 第七条 ……
各级保密行政管理部门应当组织开展经常性的保密宣传教育。机关、单位应当定期对本机关、本单位工作人员进行保密形势、保密法律法规、保密技术防范等方面的教育。
本条是对保密法第七条关于保密宣传教育规定的进一步细化。
保密宣传教育是保密工作的重要基础。大力开展保密宣传教育,提高各级领导干部和广大涉密人员的保密意识和保密技能,对于确保国家秘密安全至关重要。
开展保密宣传教育是保密行政管理部门的重要职责。“组织开展经常性的保密宣传教育”,是要求各级保密行政管理部门根据形势和任务的需要,有目的、有计划、有针对性地组织开展保密宣传教育活动,制定保密宣传教育的中长期规划和年度计划,形成保密宣传教育长效机制。要根据领导干部、公务员、涉密人员、保密干部等不同类别、不同层次、不同岗位的实际,把理想信念教育、保密形势教育、知识技能教育、法制教育、警示教育等有机结合起来,充分利用新闻媒体、网络传媒、影视广播、技术演示等各种宣传手段,切实发挥党校、行政学院、干部学院、保密学院、保密教育培训基地的阵地作用和社会教育资源的辅助作用,增强保密宣传教育的针对性和实效性。
机关、单位是保密宣传教育的具体组织者和实施者,各级机关、单位要定期对工作人员特别是领导干部和涉密人员进行保密形势、保密法律法规、保密技术防范等方面的教育培训,重点加强保密意识、保密常识教育。机关、单位保密宣传教育的重要环节,包括岗前教育、在岗教育和离岗离职教育。保密宣传教育要突出重点,丰富内容和形式,注意针对性和实效性。
机关、单位要把保密宣传教育纳入本机关、本单位干部职工教育培训计划,把保密宣传教育与涉密岗位资格审查、岗位考核和签订保密承诺书结合起来,运用保密形势报告会、保密知识讲座、知识竞赛、窃密泄密案例展示等多种形式,使领导干部和涉密人员真正懂保密、会保密、善保密。
去年,国内某教育部直属的名牌大学采购了昆明亭长朗然科技有限公司的保密宣教课件,并将其用于对内和对外的保密意识教学和培训活动。
由于经济社会的不断发展变化,保密工作需要适应新形势,越来越依赖法律法规、现代信息科技以及专业的人才。因此,近年来,国家保密局与教育部合作,在多家知名大学合作成立了国家保密学院暨保密教育培训基地,以借优势大学的资源,开展保密学历教育,提高保密教育水平,并培养出国家急需的懂保密法律、懂保密技术、懂保密管理的高素质保密人才。对大学来讲,为党和国家的保密事业发展出力,办好保密学院,当然也是一种荣耀和责任。无疑,大学需要整合优势的学科平台和教学、科研资源。除了从其他专业比如计算机管理、信息科学与网络安全等调集和共享师资力量外,就是借助国家、省市保密局和社会的力量。
尽管大部分的教学管理课程设置都比较成熟,但是该知名大学国家保密学院的分管教学的主任仍然认为在当今信息化的新形势下,需要不断推进学科的专业化建设,不断开设新的课程,开辟新的研究方向,以适应现代化社会建设对保密人才能力的需要。
在青岛举办的一场保密展会上,该知名大学国家保密学院的两名老师发现了我司的保密培训软件,认为是普及保密知识的先进作品,可以用于大学保密学院的日常课程教学之中,于是我们便初步建立了合作的意向。后期又远程展示给该学院负责管理教学课程设置的主任观看,很快我们得到主任的反馈,说我们的保密培训课件内容浅显易懂,不仅可以用于对内部本科及硕、博研究生的学历教育课程,也可以用于对外开展保密岗位培训、保密人员在职教育培训等。
当然,保密工作需要多方面的人才,特别是需要懂法律、有技术、善管理的复合型人才。不过,很多岗位特别是涉密人员可能并非保密工作人员,他们更需要懂得基本的保密意识,而这方面的人员数量要远远超过保密工作人员。此外,部分保密工作人员也需要进行保密教学培训工作,大学国家保密学院的保密教学培训示范,无疑也可以帮助到毕业生们、保密岗位人员以及在职保密人员的未来工作。
该知名大学国家保密学院并不满足于使用我司的保密培训电子课件,主任及团队老师们还与我们共同探讨了在保密教育培训和科研工作方面的更多合作机会,比如共同创作保密意识科普漫画、影视动漫、教学游戏和实训平台等等。看到老师们对安全保密领域的敏锐思维、深入研究以及求实创新的科学精神,我们深受感动和激励,决定不负主任和老师们的重托,在安全保密意识宣教领域加强投入,不断开发出新的产品。
在交流过程中,一位保密课程老师的一通话让我们至今记忆犹新,老师说,我们努力培训具有信息科学、管理科学、法律科学专业基础知识背景,系统掌握保密法规、保密技术、保密管理专业知识的复合型保密人才。同时,社会更需要的是具有良好的政治思想素质、道德品质、法律意识、诚信意识和团体意识的涉密工作人员。安全保密意识表面上看似没有多少的技术难度,实则是信息安全与保密人员的基本职业素养。保密专业人员和涉密工作人员的故意泄密事件层出不穷,对国家安全和利益的危害很严重。
很高兴我们的保密意识培训课件能被知名大学国家保密学院选购使用,这不仅是高等教育行业对我们的肯定,也是国家保密管理机构对我们的认可。我们将坚定不移地积极响应国家保密行政保密管理机关的政策部署,为国家保密学院和国家保密教育培训基地的保密人才培训事业添砖加瓦,贡献自己的一份力量。
前面我们提到了保密意识课件不仅仅能用于保密学院,其实大学所有的学生和教职工都可以从中受益。同时,保密意识的范围也在扩大,包括网络信息安全等方面的意识对于教职工和学生们也都很重要。在此,我们欢迎更多高等院校的网络安全与保密管理部门,也欢迎为教育行业提供安全保密服务的公司企业联系我们,预览我们的安全保密意识课程,共同为国家网络安全与保密事业的发展做出积极的贡献。
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近来,我们为一家保密机构所实施了一套保密在线培训及考核。
该机构拥有约3000名涉密人员,并且这一数字仍在持续增长。根据国家保密法律法规,该机构已成立专门的保密管理部门,并配备了专职的保密管理人员,其中包括负责培训和考核的工作人员。对于涉密人员而言,他们必须首先完成岗前培训并通过考核,方可参与涉密工作。此外,不同涉密级别的人员每年还需接受不少于规定学时的保密专题教育培训。
鉴于保密法规的要求,该机构原先采用线下纸质试卷考试的方式,几乎每个工作日都需要组织考试,这导致了考试管理工作的重复性高且耗费大量人力资源。为了提高考试效率并减轻工作负担,该保密管理部门决定采用信息化手段,开展“保密两识教育培训考核”项目。
在与客户的初步沟通中,我们展示了在线培训及考试平台的功能,并成功赢得了客户的信任。随后,我们与客户签署了合作协议,并获得了保密教程及测试题资源。考虑到涉密系统的安全性,客户选择在涉密内网的自有服务器上部署培训考试平台,以实现与互联网的物理隔离。经过技术安装方案的评估,我们开始测试并制作离线安装包,该安装包集成了最新的操作系统、数据库、Web服务器软件以及学习管理系统软件。
在内容转换方面,我们将PPT格式的保密教程转换为可自动播放或暂停的电子课件格式,以便于学员自主学习。课件中设置了课程章节菜单,便于学员快速跳转,并支持从上次学习中断的地方继续学习。在测试题方面,我们利用脚本按照电子课件导入的格式进行了转换,并成功实现了批量导入。现代电子课件制作软件的强大功能支持从海量题库中随机抽题,对于选择题,还支持答案的随机排序,确保每套试题的唯一性,有效防止作弊行为。
在现场安装过程中,平台的安装进展顺利,客户对电子课件格式的保密教程表示满意。然而,客户在测试方面提出了超出预期的需求,希望除了单项和多项选择题、判断题外,还能包含填空题和简答题。尽管这一需求变化让我们措手不及,但由于填空题和简答题的数量并不大,且考试平台功能强大,我们通过额外的努力,成功实现了这一需求。
在完成填空题和简答测试题的录入后,我们面临多种技术选择。平台支持SCORM格式电子课件中的考题,也支持自有考试功能,还支持考试插件。我们已经制作了电子课件版本的选择题、判断题,并补充了填空和简答题,这是最快捷的方案。在测试过程中,我们发现虽然可以实现功能,但简答题的批阅工作较为繁琐,这与我们“减轻阅卷工作量”的初衷相悖。因此,我们转而使用平台自有的考试功能,经过简单测试后,发现其功能不仅美观,还带来了新的惊喜,考生界面更为简洁友好。随后,我们按照其试题格式进行了批量导入。
在导入测试题的过程中,我们遇到了一个新问题:平台中的多项选择题功能仅支持按选项给分,即每选择正确一项后,可定制一个权重,给出相应分数。这与我们传统中的“全选对才得分,否则即无分”的思路不符。虽然这种评分方式更为科学,但不符合客户的要求。经过我们的不懈努力和对平台功能的深入研究,我们最终实现了多选题“要么全答对得满分,要么就得零分”的评分逻辑。
经过一番努力,所有考题成功导入,我们模拟了涉密考生和老师阅卷功能,并进行了导入学员、导出报表等功能的测试。在一些小的功能调试和配置之后,客户表示非常满意。我们为客户准备了操作文档及记录,包括一个简单的管理员使用手册,涵盖了IP地址的修改等操作,以便客户自行部署于涉密内网。
总结而言,国家秘密关乎国家安全和利益,涉密人员管理中的一项重要工作内容是培训和考核。这些工作虽然难度不大,但较为繁琐。对于涉密人员较少的单位,可以采用现场课堂培训和纸质考卷的方式;而对于涉密人员较多的单位,则可以考虑采用信息化手段。如果您的机构有类似的在线培训和考试业务需求,我们期待与您联系。
通过本次项目的成功实施,我们不仅帮助客户提升了培训和考核的效率,还为其他涉密机构提供了一个可参考的信息化解决方案。我们坚信,随着技术的不断进步,信息化手段将在更多领域发挥重要作用,为客户带来更多便利和效益。
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前几天与一位军工企业保密员聊天,他抱怨说:保守“秘密”说起来容易,做起来难。我说有保密法这个强大的后盾,还有党组织的大力支持,平时工作就是按章办事儿,应该很轻易才对,有什么难的?
他笑着开玩笑说:你看“秘密”那两个字,都含有一个“心”,是要人用“心”才行,俗话有“知人知面不知心”,现在很多人表面上嘴巴上讲的可好,能说会唱,其保密心得甚至都能让我们专业人员感到感动。可是他们心里面就不这样想,他们不积极搞保密搞生产力,反而把保密当成为自己谋利的工具,在利益小团体内私下泄密,对外以“涉密”为借口排除异己阻挠协同工作。你再仔细看“秘密”两个字,都有一个“必”,那就是在人“心”上插了一把刀呀!
我说您这也太幽默了吧?保密被拿来当办公室政治用也不是什么奇事,但是有明确的规定,哪些东西该对哪些人保密,哪些不该,只要人们仔细究下去,保密总不会是搞政治斗争的好借口。再说了“必”字有必须、承诺、认真之意,没那么恐怖的。
闲聊完了,我们开始讨论如何增强全体员工的保密意识,主管保密工作的领导正好也来进行监督指导。我们欢迎领导讲话。
领导指出,军工企业关系着国家安全,包括涉密人员在内的所有员工要牢记“国家利益高于一切,保密责任重于泰山”,要深刻认识到保密工作对国家利益的重要性,并将这些核心价值观根植于心,付之于行。说到底,责任意识还是在人“心”。
领导接着讲,军工企业一直是窃密保密的主要战场,最近刚抓了一家人,这一家大人都是以“收废品”为幌子的间谍,并且盘踞在大院附近多年。领导强调,我们要牢记间谍就在身边,泄密就在瞬间!全体职员都必须本着“人防为上,心防为要”的原则,不断提高综合防范和综合管控能力。简单讲,防范窃密还是要从“心”开始。
领导最后强调,保密是严肃的事情,要严格要求。所有工作人员不应把“保密”当成内部办公室政治斗争的工具,必须保持如履薄冰、如临深渊的意识和心态,应该对各项保密“禁令”心生敬畏!确保不碰保密“底线”。总之,底线要留“心”中。
我们不得不说领导的一番讲话真是“一针见血”。领导离开后,我和保密员感慨到:做保密无疑是政治工作,是笼络人心的难事儿。我们不能在人“心”上插一把刀,伤了、丢了群众和涉密人员的保密之“心”;相反,应该是在人“心”上悬上一把剑,采取创新方法,积极赢取和取得人们的保密之“心”。
最终,我们决定创作一批好玩儿的,至少不会被人拒绝的保密宣教资源,包括以案例分析和讲解为主的保密漫画和动画。具体的使用计划是:一、将漫画印制成宣传页和海报进行发放和张贴,同时将电子物更新至保密宣传网站及企业微信;二、将保密动画上传到保密宣传网站及企业微信进行宣传,同时通过大厅、楼梯和餐厅的大屏幕进行滚动播放。
您是否对此好奇,想看一些样本作品呢?欢迎联系我们免费索取样本作品。
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看保密相关的战斗片子,“境外情报机构”凶神恶煞,我国家安全人员斗智斗勇,想当今我国综合实力增强,我们在很多领域处于前沿领先的地位,这些好东西自然惹得那些境外机构和人员眼红,进而被其盯上并付诸行动。
对此,保密专家表示:当下,国际安全形势依然严峻、国内安全环境复杂多变,这无疑让我们的保密工作面临诸多新挑战。随着大数据、虚拟化、云计算、移动互联等新技术不断发展,保密工作正处于从传统形态向信息化深度发展的转型升级期。
随着我国综合国力和科技现代化水平的提升,境外情报机构加大了对我国关键行业的渗透、策反力度。我们必须正确认识、积极适应这一阶段性特征,加强风险研判、做好应对预案,下好先手棋、打好主动战,坚决维护国家安全和发展利益。
请您自己拿常识问一问,境外情报机构在哪里?他们想做什么、又能做什么呢?昆明亭长朗然科技有限公司保密培训专员董志军对此表示出自己的理解。
首先,境外情报机构在哪里?我总结有两方面的情报机构来源:一是意识形态的敌人,简单说就是那些敌视共产主义的阵营,主要是以美国为首“西方”势力;二是经济领域里的敌人,就是我们在各个产业中的强有力的商业竞争者,主要也是以美国为首的“西方”发达国家。
其次,境外情况机构想干什么?无非就是颠覆共产主义政权和获得巨额经济利益,颠覆共产主义政权这个说法其实有些牵强,西方列强们早已明白,自苏联解体、柏林墙倒塌,严格意义上的“共产主义”已经基本完结,制造俄国和中国两个假想敌其实只是为了在需要的时候操控其国民而已。相反,经济利益却是实实在在的,西方列强其实并不是“亡我之心不死”,而是想永远占据经贸和科技优势地位,让我们长期处于低发展水平,以为其经济方面的奴役。
最后,境外情报机构能做什么呢?窃密和搞各种破坏。一、窃密,窃密哪儿那么容易?秘密放在那儿,他们的人也进不来;窃密哪儿那么困难?远在天边,动动手指,大数据与人工智能自然帮助了解一切。为什么能这么矛盾?科技与人的结合使然。境外情报机构掌握着全球领先的科技,极易通过技术手段侦测和研判机密信息,而我们的人员安全保密意识薄弱,很容易被渗透和策反。想想力拓案,到现在还令人不寒而栗。二、破坏,通过毁坏关键性的基础设施和尖端科研项目,是遏制我们走向上游与其竞争的不二战略,伊朗核设施的教训可以说是血淋淋的。
这个世界并非您想做就能做的,境外情报机构拥有高新窃密技术,我们也不笨不懒,从技术层面上讲,保密总比窃密容易,境外情报机构那貌似强大的科技其实只是纸老虎。境外情报机构强攻不行,就会加大对我国民的渗透和策反力度,好在我们现在“人不穷、志不短”,我们过得了温饱甚至小康的日子,何需出卖国家利益和自己的前途呢?不过话说回来,永远不要低估人员的问题,这是最复杂的,很多被渗透和策反的其实都是生活很优渥的高收入人群,境外情报机构利用的不仅仅是物质利益,而是更多人性的弱点,在安全领域,通常称之为“社会工程学”,这应该引起我们的重视。
总之,防泄密、反窃密斗争是长期而艰巨的任务,在“一带一路”倡议加快实施,越来越多企业和人员“走出去”的当今,保密泄密“人防”的重要性越来越不容忽视。
我们推出了“保持本色”保密意识在线培训系统,也创作了大量的安全保密知识教程,专为各类型机构和客户解决复杂的人员安全问题,欢迎您联系我们,了解更多产品和服务的详情。