保密意识在线培训系统

近来，我们为一家保密机构所实施了一套保密在线培训及考核。

该机构拥有约3000名涉密人员，并且这一数字仍在持续增长。根据国家保密法律法规，该机构已成立专门的保密管理部门，并配备了专职的保密管理人员，其中包括负责培训和考核的工作人员。对于涉密人员而言，他们必须首先完成岗前培训并通过考核，方可参与涉密工作。此外，不同涉密级别的人员每年还需接受不少于规定学时的保密专题教育培训。

鉴于保密法规的要求，该机构原先采用线下纸质试卷考试的方式，几乎每个工作日都需要组织考试，这导致了考试管理工作的重复性高且耗费大量人力资源。为了提高考试效率并减轻工作负担，该保密管理部门决定采用信息化手段，开展“保密两识教育培训考核”项目。

在与客户的初步沟通中，我们展示了在线培训及考试平台的功能，并成功赢得了客户的信任。随后，我们与客户签署了合作协议，并获得了保密教程及测试题资源。考虑到涉密系统的安全性，客户选择在涉密内网的自有服务器上部署培训考试平台，以实现与互联网的物理隔离。经过技术安装方案的评估，我们开始测试并制作离线安装包，该安装包集成了最新的操作系统、数据库、Web服务器软件以及学习管理系统软件。

在内容转换方面，我们将PPT格式的保密教程转换为可自动播放或暂停的电子课件格式，以便于学员自主学习。课件中设置了课程章节菜单，便于学员快速跳转，并支持从上次学习中断的地方继续学习。在测试题方面，我们利用脚本按照电子课件导入的格式进行了转换，并成功实现了批量导入。现代电子课件制作软件的强大功能支持从海量题库中随机抽题，对于选择题，还支持答案的随机排序，确保每套试题的唯一性，有效防止作弊行为。

在现场安装过程中，平台的安装进展顺利，客户对电子课件格式的保密教程表示满意。然而，客户在测试方面提出了超出预期的需求，希望除了单项和多项选择题、判断题外，还能包含填空题和简答题。尽管这一需求变化让我们措手不及，但由于填空题和简答题的数量并不大，且考试平台功能强大，我们通过额外的努力，成功实现了这一需求。

在完成填空题和简答测试题的录入后，我们面临多种技术选择。平台支持SCORM格式电子课件中的考题，也支持自有考试功能，还支持考试插件。我们已经制作了电子课件版本的选择题、判断题，并补充了填空和简答题，这是最快捷的方案。在测试过程中，我们发现虽然可以实现功能，但简答题的批阅工作较为繁琐，这与我们“减轻阅卷工作量”的初衷相悖。因此，我们转而使用平台自有的考试功能，经过简单测试后，发现其功能不仅美观，还带来了新的惊喜，考生界面更为简洁友好。随后，我们按照其试题格式进行了批量导入。

在导入测试题的过程中，我们遇到了一个新问题：平台中的多项选择题功能仅支持按选项给分，即每选择正确一项后，可定制一个权重，给出相应分数。这与我们传统中的“全选对才得分，否则即无分”的思路不符。虽然这种评分方式更为科学，但不符合客户的要求。经过我们的不懈努力和对平台功能的深入研究，我们最终实现了多选题“要么全答对得满分，要么就得零分”的评分逻辑。

经过一番努力，所有考题成功导入，我们模拟了涉密考生和老师阅卷功能，并进行了导入学员、导出报表等功能的测试。在一些小的功能调试和配置之后，客户表示非常满意。我们为客户准备了操作文档及记录，包括一个简单的管理员使用手册，涵盖了IP地址的修改等操作，以便客户自行部署于涉密内网。

总结而言，国家秘密关乎国家安全和利益，涉密人员管理中的一项重要工作内容是培训和考核。这些工作虽然难度不大，但较为繁琐。对于涉密人员较少的单位，可以采用现场课堂培训和纸质考卷的方式；而对于涉密人员较多的单位，则可以考虑采用信息化手段。如果您的机构有类似的在线培训和考试业务需求，我们期待与您联系。

通过本次项目的成功实施，我们不仅帮助客户提升了培训和考核的效率，还为其他涉密机构提供了一个可参考的信息化解决方案。我们坚信，随着技术的不断进步，信息化手段将在更多领域发挥重要作用，为客户带来更多便利和效益。

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在新时期，保密工作形势严峻，保密战线历来是党和政府必争、必守、必保的重地。对于商业机构的保密工作来讲，当前世界政经形势不稳定，多数企业处于经营相对困难，商业间谍窃取信息、员工泄密窃密事件诱因增强，风险增高，因此要提高警惕，加强戒备，警钟长鸣。

保密工作历来是党和国家一项极端重要的工作，事关国家主权、安全和发展利益，须臾不可放松。只嘴上重视并不够，如何落实才是关键。对此，昆明亭长朗然科技有限公司保密宣教主管董志军说：抓好保密工作，要从加强保密教育、强化保密意识、严格涉密人员管理、提高服务保障能力等方面着力。

要加强工作人员的保密教育管理，从一些警示案例来看，很多国家秘密泄密事件的发生都是国外间谍机构利用领导身边的工作人员实施的，很多企业商业机密的泄密也都是从对内部知情人员的收买和渗透开始的。

即使最普通的服务工作，也要充分认识岗位的特殊重要性和组织的重视与信任，相关人员有责任协助领导同志做好保密工作，一定要增强保密意识，始终绷紧安全保密这根弦。即使是最底层的一线员工，也要认识到职业素养的重要性，一定要加强保密与合规意识，坚守基本的做人原则和道德底线。

要加强重要部门部位的保密管理，对重要涉密场所严加管控，做好重要会议活动的保密服务保障，严防国外情报机构、商业间谍组织，以及竞争对手窃取情报或实施破坏活动。要加强通信通话管理，在注重保密的同时，改进技术条件，防止商业窃听偷拍。

总之，不管是保护国家机密的安全，还是保护商业利益，当今保密工作的重点都是从人员的保密意识抓起，强化涉密人员、涉密场所的管理。保密工作人员要坚持安全保密工作“教育为先、技术为重、监管为要”的原则。

加强人员保密教育，提升人员保密意识是一项长期而艰巨的工作任务，需要不断推出保密宣教资源素材，昆明亭长朗然科技有限公司制作了大量的保密宣传品，包括基于各窃密泄密警示案例的动画视频和知识漫画，同时我们也不断创作新作品。欢迎各位安全保密工作者联系我们，洽谈作品的预览和采购。

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为顺应法治政府建设和切实保障公众获取政府信息的权利，我国不断加强信息公开制度建设，这给保密工作者带来了什么呢？

通常来讲，公开和保密是对立的难以调和的两极。新修订的《中华人民共和国政府信息公开条例》将“以公开为常态、不公开为例外”确立为基本原则，立即给一些政府单位中有心掩饰“不轨”行为的领导们一个“下马危”，群众和“刁民”将能够要求政府机关公开透明地披露工作，这也给保密工作者增加了工作方面的难度。

对此，昆明亭长朗然科技有限公司保密培训员董志军表示：保密工作人员有担心是正常的，但是这种担心是多余的，因为哪些该保密哪些该公开，永远会有一条严格的红线。《信息公开条例》的位阶远不如《保密法》那么高，所以“信息公开”不能成为反对“保密”的借口，相反，保密只要理由充分，总能轻松压制公开。具体的需要保密的信息，《保密法》早规定了密级的划分，被划为涉及国家秘密级别的信息，“信息公开”是不能染指的。此外，《信息公开条例》也细化了不公开信息的范围。

第一类是不予公开的信息，即依法确定为国家秘密的政府信息；法律、行政法规禁止公开的政府信息；以及公开后可能危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定的政府信息。这意味着：国家机密、其他法律法规禁止公开的信息、危害“三安全一稳定”的信息，是绝对不公开。

第二类是裁量性不公开，包括涉及商业秘密、个人隐私的政府信息以及内部事务信息、过程性信息、行政执法案卷信息。此类信息是否公开要由行政机关进行利益衡量。对于商业秘密、个人隐私方面的信息，要判断公开后是否对企业、个人权益造成不必要损害并应当征求企业或者个人的意见，但最终决定权在行政机关一方，而不是利益相关方拒绝公开即不予公开。

由上我们可以看，《信息公开条例》不仅不敢染指国家秘密，对商业机密也是很有顾忌。不过，对于商业企业来讲，不是为人民服务的政府机关，最多只是为股东服务的上市公司，《信息公开条例》并不适用。所以说，保密工作者们不用担心这么多，倒是领导有意要借保密的口子，来掩饰什么不当行为的话，保密可能会被当成工具或枪弹来使用。对此，保密及涉密工作人员需要严守工作规章，站在大局的立场上，做出正确的决定。

总之，公开与不公开的信息有明确的界限，这就化解了公开和保密的冲突，保密人员只需守好自己的那一亩三分地，对需要公开的信息，配合做好保密相关审查工作就好了。

不过，在实践工作中，保密审查按照“谁公开、谁审查”原则由相关部门负责实施，不少非涉密人员其实对此理解不够，这就需要强化保密意识教育。针对这个问题，昆明亭长朗然科技公司推出了信息公开与保密相关的短视频课程，当然这是我们的保密培训课程的一部分，欢迎有兴趣的保密工作人员联系我们，看一看该课程是否适用。

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现在的智能手机就是体积小巧、功能强大的网络、计算机和摄录设备，不当使用很容易造成窃密泄密事件，因此加强对手机的控管就成为信息保密与网络安全工作的重要环节。如下，昆明亭长朗然科技有限公司保密培训员董志军简单整理了一些手机使用的保密注意事项，以供涉密单位和部门参考。

（1）不得在手机通话中涉及国家秘密信息，不得使用手机发送国家秘密信息，不得在手机中存储国家秘密信息；

（2）不得携带手机等移动终端参加涉密会议或进入涉密活动场所、保密要害部门部位；

（3）不得在涉密场所使用手机等移动终端进行录音、照相、摄影、视频通话和宽带上网；

（4）不得将手机等移动终端作为涉密信息设备使用或与涉密信息设备及载体链接；

（5）涉密人员严禁在申请手机号码、注册手机邮箱或开通其他功能时填写机关、单位名称和地址等信息，不得在手机中存储核心涉密人员的工作单位、职务等敏感信息，不得启用手机的远程数据同步功能；

（6）核心涉密人员、重要涉密人员使用的手机应经过必要的安全检查，尽可能配备和使用专用手机，不得使用未经入网许可的手机和开通位置服务、连接互联网等功能的手机；

（7）核心涉密人员、重要涉密人员的手机出现故障或发现异常情况时应立即报告，并在指定地点维修。无法恢复使用的手机应按涉密器材销毁。

在此，我们要提醒您需要注意，每家组织机构的情况各不相同，这些手机使用的保密要求可能需要与实际情况进行微调，有的单位可能需要更严格，有的单位需要稍稍宽松。毕竟，控管手机不是目的，只是手段。安全保密工作需要守护底线，也需要灵活机动。一刀切禁止将手机带入工作场所或涉密区域的做法固然有利于保密工作防止泄密，但是这也会造成沟通的不便与工作方面效率的损伤。

最后，请切记，手机是物，必须要与人和技术结合起来，才能达到泄密窃密的目的，而安全保密的控管对策，则是“三防”，人防、物防与技防的综合管理。

如果您对手机的保密要求有想要说的，或者对本文的观点有意见，欢迎您联系我们，一起讨论。

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《保守国家秘密法实施条例》主要明确了实施条例的制定依据，对保密行政管理体制、保密工作装备和经费保障、保密与信息公开的关系、保密工作责任制、保密宣传教育等基本问题作出原则性规定。

第一条往往是背景，《保密法实施条例》是《保密法》的配套法规，制定依据当然是最新修订的保密法。 为什么要制定和更新保密法实施条例呢？法律专家说保密法是基础性法律，是指定大方向的。要具体可操作，就需要实施条例。而保密专家则详细讲述原因有如下几点：

一、新修订的保密法中的一些内容发生变化了，一系列新制度、新措施，实施办法就需要及时得到更新和调整，以与之相适应。同时，新修订保密法确立的新制度，有的比较原则，需要作出具体规定，以利于法律的贯彻落实。

二是适应经济社会发展形势的需要。实施条例针对保密工作面临的新形势、新情况、新问题，健全和完善了保密工作保障机制、保密工作责任制度、保密宣传教育以及国家秘密确定、国家秘密载体管理、涉密信息系统管理、涉密人员管理、从事涉密业务保密审查、涉密采购管理、保密检查、泄密案件查处、保密法律责任等方面的制度，为依法开展保密管理提供了法律依据。同时，满足经济社会发展需求，改进和规范定密解密管理，以更好地处理保密与信息公开的关系，依法维护公民知情权、参与权等合法权益。

三是适应保密工作依法行政的需要。通过修订实施办法，明确、细化保密行政管理职能，规范保密行政行为，努力实现保密行政管理科学、公正、严格、高效。此外，近年来保密工作实践中形成的一些成熟的工作经验和有效做法，也需要通过修订实施办法予以固化和规范。

总结来讲，此次实施条例在制定过程中注重体例协调，严格把握实施条例是保密法下位法的法律定位，对保密法已有具体明确规定的，不再简单重复；对保密法规定比较原则的，进一步细化、规范，实现与保密法的有效衔接；对定密授权、保密审查、涉密人员管理等需要由单项保密规章予以详细规定的，作出授权性规定。

上述是一些简单的心得体会，记录下来备忘，应时时回顾以强化理解。一些粗浅的理解不敢私藏，如有理解错误的地方，欢迎保密行业专业人员批评指正。

前几天与一位军工企业保密员聊天，他抱怨说：保守“秘密”说起来容易，做起来难。我说有保密法这个强大的后盾，还有党组织的大力支持，平时工作就是按章办事儿，应该很轻易才对，有什么难的？

他笑着开玩笑说：你看“秘密”那两个字，都含有一个“心”，是要人用“心”才行，俗话有“知人知面不知心”，现在很多人表面上嘴巴上讲的可好，能说会唱，其保密心得甚至都能让我们专业人员感到感动。可是他们心里面就不这样想，他们不积极搞保密搞生产力，反而把保密当成为自己谋利的工具，在利益小团体内私下泄密，对外以“涉密”为借口排除异己阻挠协同工作。你再仔细看“秘密”两个字，都有一个“必”，那就是在人“心”上插了一把刀呀！

我说您这也太幽默了吧？保密被拿来当办公室政治用也不是什么奇事，但是有明确的规定，哪些东西该对哪些人保密，哪些不该，只要人们仔细究下去，保密总不会是搞政治斗争的好借口。再说了“必”字有必须、承诺、认真之意，没那么恐怖的。

闲聊完了，我们开始讨论如何增强全体员工的保密意识，主管保密工作的领导正好也来进行监督指导。我们欢迎领导讲话。

领导指出，军工企业关系着国家安全，包括涉密人员在内的所有员工要牢记“国家利益高于一切，保密责任重于泰山”，要深刻认识到保密工作对国家利益的重要性，并将这些核心价值观根植于心，付之于行。说到底，责任意识还是在人“心”。

领导接着讲，军工企业一直是窃密保密的主要战场，最近刚抓了一家人，这一家大人都是以“收废品”为幌子的间谍，并且盘踞在大院附近多年。领导强调，我们要牢记间谍就在身边，泄密就在瞬间！全体职员都必须本着“人防为上，心防为要”的原则，不断提高综合防范和综合管控能力。简单讲，防范窃密还是要从“心”开始。

领导最后强调，保密是严肃的事情，要严格要求。所有工作人员不应把“保密”当成内部办公室政治斗争的工具，必须保持如履薄冰、如临深渊的意识和心态，应该对各项保密“禁令”心生敬畏！确保不碰保密“底线”。总之，底线要留“心”中。

我们不得不说领导的一番讲话真是“一针见血”。领导离开后，我和保密员感慨到：做保密无疑是政治工作，是笼络人心的难事儿。我们不能在人“心”上插一把刀，伤了、丢了群众和涉密人员的保密之“心”；相反，应该是在人“心”上悬上一把剑，采取创新方法，积极赢取和取得人们的保密之“心”。

最终，我们决定创作一批好玩儿的，至少不会被人拒绝的保密宣教资源，包括以案例分析和讲解为主的保密漫画和动画。具体的使用计划是：一、将漫画印制成宣传页和海报进行发放和张贴，同时将电子物更新至保密宣传网站及企业微信；二、将保密动画上传到保密宣传网站及企业微信进行宣传，同时通过大厅、楼梯和餐厅的大屏幕进行滚动播放。

您是否对此好奇，想看一些样本作品呢？欢迎联系我们免费索取样本作品。

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看保密相关的战斗片子，“境外情报机构”凶神恶煞，我国家安全人员斗智斗勇，想当今我国综合实力增强，我们在很多领域处于前沿领先的地位，这些好东西自然惹得那些境外机构和人员眼红，进而被其盯上并付诸行动。

对此，保密专家表示：当下，国际安全形势依然严峻、国内安全环境复杂多变，这无疑让我们的保密工作面临诸多新挑战。随着大数据、虚拟化、云计算、移动互联等新技术不断发展，保密工作正处于从传统形态向信息化深度发展的转型升级期。

随着我国综合国力和科技现代化水平的提升，境外情报机构加大了对我国关键行业的渗透、策反力度。我们必须正确认识、积极适应这一阶段性特征，加强风险研判、做好应对预案，下好先手棋、打好主动战，坚决维护国家安全和发展利益。

请您自己拿常识问一问，境外情报机构在哪里？他们想做什么、又能做什么呢？昆明亭长朗然科技有限公司保密培训专员董志军对此表示出自己的理解。

首先，境外情报机构在哪里？我总结有两方面的情报机构来源：一是意识形态的敌人，简单说就是那些敌视共产主义的阵营，主要是以美国为首“西方”势力；二是经济领域里的敌人，就是我们在各个产业中的强有力的商业竞争者，主要也是以美国为首的“西方”发达国家。

其次，境外情况机构想干什么？无非就是颠覆共产主义政权和获得巨额经济利益，颠覆共产主义政权这个说法其实有些牵强，西方列强们早已明白，自苏联解体、柏林墙倒塌，严格意义上的“共产主义”已经基本完结，制造俄国和中国两个假想敌其实只是为了在需要的时候操控其国民而已。相反，经济利益却是实实在在的，西方列强其实并不是“亡我之心不死”，而是想永远占据经贸和科技优势地位，让我们长期处于低发展水平，以为其经济方面的奴役。

最后，境外情报机构能做什么呢？窃密和搞各种破坏。一、窃密，窃密哪儿那么容易？秘密放在那儿，他们的人也进不来；窃密哪儿那么困难？远在天边，动动手指，大数据与人工智能自然帮助了解一切。为什么能这么矛盾？科技与人的结合使然。境外情报机构掌握着全球领先的科技，极易通过技术手段侦测和研判机密信息，而我们的人员安全保密意识薄弱，很容易被渗透和策反。想想力拓案，到现在还令人不寒而栗。二、破坏，通过毁坏关键性的基础设施和尖端科研项目，是遏制我们走向上游与其竞争的不二战略，伊朗核设施的教训可以说是血淋淋的。

这个世界并非您想做就能做的，境外情报机构拥有高新窃密技术，我们也不笨不懒，从技术层面上讲，保密总比窃密容易，境外情报机构那貌似强大的科技其实只是纸老虎。境外情报机构强攻不行，就会加大对我国民的渗透和策反力度，好在我们现在“人不穷、志不短”，我们过得了温饱甚至小康的日子，何需出卖国家利益和自己的前途呢？不过话说回来，永远不要低估人员的问题，这是最复杂的，很多被渗透和策反的其实都是生活很优渥的高收入人群，境外情报机构利用的不仅仅是物质利益，而是更多人性的弱点，在安全领域，通常称之为“社会工程学”，这应该引起我们的重视。

总之，防泄密、反窃密斗争是长期而艰巨的任务，在“一带一路”倡议加快实施，越来越多企业和人员“走出去”的当今，保密泄密“人防”的重要性越来越不容忽视。

我们推出了“保持本色”保密意识在线培训系统，也创作了大量的安全保密知识教程，专为各类型机构和客户解决复杂的人员安全问题，欢迎您联系我们，了解更多产品和服务的详情。

防范泄密、窃密不仅仅需要涉密人员讲政治、守纪律，也需要全民参与。原因很简单，泄密窃密发生的时空要远超过保密工作管理部门人员的监察范围，也经常会突破涉密人员的活动圈子。
尽管有很多泄密窃密事件是群众首先发现并报告的，虽然有很多群众的安全保密意识值得称赞，但是大多数人对泄密窃密却并不敏感，他们看到很多泄密事故或隐患时，并不会意识到这和自己有什么关系，更不会想到该立即报告。
让我们温习一下国家《保密法实施条例》相关规定：

这其中有两个“24小时”，后面那个没什么好说的，毕竟都是专业的保密队伍，这点基本的意识还是有的。难在前面的，据一位“老保密”讲，尽管这条法规是很有实战意义的，但是极少会有人们遵循，为什么呢？并非仅仅人们不愿“自曝家丑”这么简单，担心造成误解、不想惹来配合调查等麻烦事儿、害怕得罪人、害怕带来惩戒等后果……

的确，从一个自然人或组织机构的角度来讲，有这些“自我保护”心理再正常不过了，然而深思细想，这样真的是“自我保护”吗？当事情搞大了，受损的不仅仅是国家安全和利益，而同时包括那些“视而不见”甚至“故意隐瞒”的单位和个人。

归要结底，并非人们不遵守保密条规，而是人们根本就不懂保密精神，不是人们不讲政治，而不他们误解了讲政治，他们眼中的保密工作就是搞些文字游戏，出了事情也只能百般狡辩。

我们推出了“保持本色”保密意识在线培训系统平台，以及大量的安全保密意识教程，旨在帮助各类型的机构，包括机关单位和公司企业等，加强人员的安全保密意识。我们不玩文字游戏，不讲官话套话，我们使用平民百姓懂的语言来讲述安全与保密，以此来让社会大众了解安全保密的精神内涵，了解泄密窃密与自己的关系，以及自己的该担负的保密责任及义务。

欢迎您预览我们的课程，体验学习平台的功能。我们会不定期添加新的课程资源，欢迎收藏我们的网站，以便日后有需要时再回来访问。如果有相关的需求，欢迎通过电话、邮件或微信等方式联系我们。

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前几天与一个新履职的单位领导聊起保密宣传教育培训，其对此很不屑一顾，说保密就是一心向党，别的没有实际作用，即使泄密了，只要政治上听上级的，就没事儿。还说即使违反了一点儿保密相关法律和规定，也没人知道，也没什么大不了。言下之意，保密工作就是多余的。

我对此很感慨，就说：您这人真是“不撞南墙不回头”啊！不要以为政治上站好队了，就可以轻视保密工作，万一出现了严重的情况，会让您的官位不保还得坐牢！对方显然认为我在“吓”他，就让我说说国家是如何确保保密法及相关条例的执行效果的，我说有保密委员会、保密行政管理部门和管理工作呀！于是我就拿出几条《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》“监督管理”章节中关于保密工作检查的规定，以及“法律责任”章节中关于处分的规定。

机关、单位应当向同级保密行政管理部门报送本机关、本单位年度保密工作情况。下级保密行政管理部门应当向上级保密行政管理部门报送本行政区域年度保密工作情况。

保密行政管理部门依法对机关、单位执行保密法律法规的下列情况进行检查：

（一）保密工作责任制落实情况；

（二）保密制度建设情况；

（三）保密宣传教育培训情况；

（四）涉密人员管理情况；

（五）国家秘密确定、变更和解除情况；

（六）国家秘密载体管理情况；

（七）信息系统和信息设备保密管理情况；

（八）互联网使用保密管理情况；

（九）保密技术防护设施设备配备使用情况；

（十）涉密场所及保密要害部门、部位管理情况；

（十一）涉密会议、活动管理情况；

（十二）信息公开保密审查情况。

看到黑纸白字的规定，那新履职的单位领导服了软了。但是我仍然没有什么好开心的，因为我知道还有很多领导其实根本都不懂保密法和实施条例，他们每天看上去有一堆事情在忙，可是又没忙出什么成绩。一般来说，在系统内“吃国家粮”的，不要瞎忙，学好各种工作文件特别是积极参加保密宣传教育培训，保证不在保密工作方面犯错，是至善至美的。

杨柳芳同志作为单位的保密管理负责人，面临国家保密局的检查，压力不小。以下几点建议，希望能为她提供一些帮助：

一、全面自查，查漏补缺

• 逐项对照保密规定: 对照国家和单位的保密规定，逐项检查是否存在违规行为或隐患。
• 重点关注涉密人员: 对5000名涉密人员的保密教育培训、资格审查、履职情况、离职审查等环节进行全面梳理。
• 检查涉密载体管理: 对涉密文件、资料、设备、网络等进行细致检查，确保分类存放、安全保管。
• 模拟演练应急处置: 模拟发生保密事件的情况，进行应急处置演练，检验应急预案的有效性。

二、准备充分的材料

• 保密工作制度: 准备单位的保密工作制度、操作规程等文件，以证明单位对保密工作的重视和规范化管理。
• 涉密人员管理台账: 准备涉密人员的管理台账，包括人员信息、培训记录、考核结果等。
• 保密检查记录: 准备以往的保密检查记录，以展示单位对保密工作的持续改进。
• 保密宣传材料: 准备单位开展保密宣传教育的材料，如宣传手册、培训课件等。

三、积极配合检查组

• 保持积极态度: 以积极的态度配合检查组的工作，认真回答检查组提出的问题。
• 及时提供资料: 检查组需要什么材料，及时提供，确保资料的真实性和完整性。
• 虚心接受意见: 对检查组提出的意见和建议，虚心接受，并制定整改措施。

四、加强保密意识教育

• 组织专题培训: 针对检查中发现的问题，组织涉密人员进行专题培训，提高他们的保密意识。
• 营造浓厚的保密氛围: 通过多种形式，如宣传标语、案例分析等，营造浓厚的保密氛围。

五、建立长效机制

• 完善保密管理制度: 根据检查结果，完善单位的保密管理制度，堵塞漏洞。
• 加强日常监督检查: 加强对涉密人员和涉密载体的日常监督检查，确保保密工作常抓不懈。

总结来说，杨柳芳同志要做到“有备无患”，通过全面自查、准备充分材料、积极配合检查组、加强保密意识教育和建立长效机制，才能从容应对国家保密局的检查，确保单位的保密工作万无一失。

此外，建议杨柳芳同志在工作中注意以下几点：

• 加强与上级保密部门的沟通: 及时向上级保密部门汇报工作，寻求指导和支持。
• 利用信息化手段: 利用信息化手段，加强保密管理，提高工作效率。
• 注重团队建设: 建立一支专业的保密工作队伍，共同做好保密工作。

希望这些建议能帮助杨柳芳同志顺利通过此次检查。

另外，针对杨柳芳同志的具体情况，以下几点建议可以进一步完善：

• 加强科技手段的应用:
  • 加密技术: 对所有涉密信息进行加密，确保信息传输和存储的安全性。
  • 访问控制: 严格控制涉密系统的访问权限，实行分级授权管理。
  • 监控预警: 建立完善的监控预警系统，及时发现并处置潜在的保密风险。
• 强化人员培训:
  • 针对性培训: 根据检查中发现的问题，有针对性地开展培训，提高人员的保密技能。
  • 定期考核: 定期对涉密人员进行保密知识考核，确保其掌握相关知识。
  • 保密宣誓: 组织涉密人员进行保密宣誓，增强其保密意识。
• 建立健全奖惩机制:
  • 奖励先进: 对在保密工作中表现突出的个人和集体进行表彰奖励。
  • 惩处违规: 对违反保密规定的行为进行严肃处理，起到震慑作用。

此外，杨柳芳同志还可以考虑以下方面：

• 建立保密文化: 将保密意识融入到单位的文化建设中，使保密成为每个员工的自觉行动。
• 与其他部门的协同: 加强与纪检监察、信息技术等部门的协同，形成合力，共同做好保密工作。
• 关注新兴技术带来的挑战: 随着科技的发展，保密工作面临着新的挑战，杨柳芳同志需要不断学习，掌握新的保密知识和技能。

国家秘密的范围是指国家秘密的定义所指对象的总和，分为基本范围和具体范围。

国家秘密的基本范围主要包括：

（1）国家事务重大决策中的秘密事项；

（2）国防建设和武装力量活动中的秘密事项；

（3）外交和外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的秘密事项；

（4）国民经济和社会发展中的秘密事项；

（5）科学技术中的秘密事项；

（6）维护国家安全活动和追查刑事犯罪中的秘密事项；

（7）经国家保密行政管理部门确定的其他秘密事项。

国家秘密的具体范围也称国家秘密及其密级的具体范围（即保密事项范围），是确定、变更和解除国家秘密事项的具体标准和依据，由国家保密行政管理部门分别会同外交、公安、国家安全和其他中央有关机关规定。军事方面的保密事项范围由中央军事委员会规定。