乔建章发表的博客
“风暴”公司首席战略官林夕,是个典型的“结果导向”型人物。他自信满满,认为只要目标明确,方法正确,就能在任何领域取得突破。他的团队总是以惊人的速度完成任务,但也因此常常忽略细节,甚至为了达成目标,会不惜一切代价。
而陈睿,则像一位安静的守护者,是“风暴”公司情报部门的负责人。他性格内敛,一丝不苟,对每一个文件、每一个信息都小心翼翼地处理。他总是强调:“保密,就像守卫一座城堡,每一道墙、每一块砖,都至关重要。”
故事的开端,是“风暴”公司的新项目——“猎鹰计划”。这个项目需要收集大量关于竞争对手的技术数据,用于优化产品研发战略。林夕带着满腔热情,带领团队迅速启动了项目,却在一次偶然的机会中,发现陈睿在处理一份看似普通的竞争对手技术报告时,竟然将文件直接扫描成电子版,并将其保存在一个普通的U盘上。
“陈睿,你这样做,简直就是把国家机密塞进了一个小小的U盘里!”林夕的语气带着一丝不解,也带着一丝惊讶。
陈睿平静地解释道:“林夕,这是为了方便备份。电子版可以随时复制,防止原始文件丢失。而且,我把文件加密了,保证了数据的安全性。”
林夕却不这么认为。“加密?你用的是什么加密方法?是否符合国家标准?有没有考虑过U盘可能被盗、被查?万一信息泄露,后果不堪设想!”
陈睿则辩解道:“我按照部门的规定进行了加密,而且U盘也放在了办公室的安全锁箱里。而且,我之前也进行过保密意识培训,知道保密的重要性。”
就在这时,公司的审计员李雯介入了。李雯是一位经验丰富的审计专家,她仔细地审查了“猎鹰计划”的流程和相关文件,发现“猎鹰计划”在数据收集、存储、传输、处理等环节,都存在严重的保密漏洞。
“林夕,陈睿,你们的行为,都是违背保密原则的!你们没有意识到,保密不仅仅是看文件是否加密,更重要的是,保密是一个全过程的控制体系!”李雯严肃地指出。
李雯结合当时的实际情况,向他们解释了“保密”的几个关键概念:
- 保密范围: 任何涉及国家机密、商业秘密、个人隐私的信息,都属于保密范围。
- 保密等级: 信息的保密等级决定了保密措施的严格程度。越是敏感的信息,需要的保密措施就越是严格。
- 保密意识: 这是保密工作的基础,只有充分认识到保密的重要性,才能自觉地遵守保密规定,做到不越界、不越线。
- 全过程控制: 保密不仅仅是文件加密,而是从信息产生、收集、存储、传输、处理、销毁等各个环节都必须加以控制。
更可怕的是,李雯还分享了一个真实案例,来自一家大型科技公司的,由于一名工程师在邮件中随意发送包含技术细节的邮件,导致竞争对手获得了关键信息,最终该公司的核心技术被迅速复制,导致其市场份额大幅下降。这就像一条“数据洪流”一旦泛滥,就足以毁掉一个企业的未来。
“你们看,保密,不是一件可有可无的事情,而是关乎企业生死存亡的命题!”李雯慷慨激昂地说道。
最终,林夕和陈睿都认识到自己之前的错误。林夕开始意识到,结果导向固然重要,但前提是必须建立完善的保密制度和严格的风险控制。陈睿则更加努力地学习保密知识,并主动推动“猎鹰计划”的流程改进,加强信息安全意识宣教,确保每一个环节都符合保密要求。
“风暴”公司也因此成立了专门的信息安全委员会,负责监督和管理保密工作,并定期进行保密自查。
故事案例分析与点评
这个故事以一种引人入胜的方式,将抽象的保密概念具象化,让读者更容易理解保密的重要性。林夕和陈睿这两个角色鲜明对比,象征着两种不同的思维方式。林夕代表着一种只注重结果,忽视风险的思维模式,而陈睿则代表着一种注重细节、遵守规范、谨慎负责的思维模式。
这个故事强调了保密是一个全过程的控制体系,不仅仅是看文件是否加密,更重要的是,需要建立完善的制度和流程,培养员工的保密意识,并进行持续的教育和培训。
在现实生活中,信息泄露往往不是因为刻意为之,而是因为疏忽大意、缺乏意识、制度不完善等原因造成的。因此,个人和组织都必须高度重视保密工作,将其视为一项重要的战略任务,时刻保持警惕,积极主动地掌握保密工作的基础知识和基本技能。
推荐保密培训与信息安全意识宣教产品和服务——昆明亭长朗然科技有限公司
在“风暴”公司,亭长朗然科技的保密培训与信息安全意识宣教产品和服务,不仅帮助了林夕和陈睿,也成为了“风暴”公司信息安全管理体系的重要组成部分。亭长朗然科技提供:
- 保密意识宣教课程: 针对不同岗位和不同等级的员工,提供定制化的保密意识宣教课程,帮助员工掌握保密知识和技能。
- 保密制度建设与咨询服务: 帮助企业建立完善的保密制度,并提供保密制度的咨询服务。
- 信息安全风险评估与咨询服务: 帮助企业识别和评估信息安全风险,并提供相应的风险控制方案。
- 信息安全管理体系咨询与认证服务: 帮助企业建立符合国家标准的的信息安全管理体系,并提供ISO27001等认证服务。
亭长朗然科技有限公司,致力于帮助企业构建安全、可靠、高效的信息安全管理体系,为企业保密工作提供全方位的保障。
联系方式:电话:0871-67122372; 微信、手机:18206751343; 电子邮件:admin@keepred.cn; QQ: 1767022898