Blog entry by 用户 管理员

最近在保密八卦群中了解到:某单位涉密人员签字领取了4份密级文件。他在请属下落实文件要求的工作事项时,直接将文件传递至工作事项办理人,致使文件未能按规定时间清退。当事人因此受到扣发8000元保密补贴的处罚。对此,昆明亭长朗然科技有限公司保密宣教内容创作专员董志军补充称:这位涉密人员貌似有点“冤”,自己只是个“中间人”,却背上这倒霉的处罚责任。实际上,保密文件管理规定都会讲的清清楚楚,没好好学习,不懂规则怪不了别人。

这起案例给了我们很明显的保密警示。为防止涉密文件在传递过程中遗失,正确的传递程序是:当事人签收文件后,认为文件所列事项应由某人办理时,应在文件上明确批示,然后将文件及时退还文件管理人;文件管理人按照批示再行传递之事。该案例暴露出一些涉密人员或不知晓相关管理规定,或为了方便工作而违反了保密规定。

再让我们看另一个案例,京城某单位涉密人员经部级领导签字批准借阅一份机密级文件。因当事人未妥善保管加之缺乏部门监管导致文件不受控,进而被通过社交媒体和地下渠道快速泄露。当事人因此受到通报批评、扣发12个月保密补贴的处理;处室及部级领导分别受到扣发12个月、6个月保密补贴的处理。

这起案例很具有代表性,所以其警示也是普遍性的,应当引起充分的重视,特别是涉密人员更因该加强警醒。当事人的失职是造成涉密文件不受控的直接原因。然而,违反涉密文件管理规定致使对涉密文件借阅期监管不力也是不容忽视的原因。机密级涉密文件借阅应实行两级审签。处室一级领导有责任对本部门员工借阅的涉密文件实行监管;而部级领导对处室一级领导监管责任的落实负有监督管理职责。

道理很浅显,做到很难。战国思想家、教育家荀况有言:“不闻不若闻之,闻之不若见之,见之不若知之,知之不若行之,学至于行之而止矣。先知之,再行之,以规矩,划方圆。然知之,而不为之,其险必等之。”希望本文能够引起文档管理人员的重视,并积极付诸实践,严格执行相关纪律和规定。保密组织的机密,也是在保护自己的利益。

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