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不当使用涉密载体的教训

最近,某地国家保密局有关部门在工作中发现,某研究室主任赵某在“秘密级”低级别涉密载体中违规存储大量涉密材料,并经常私自带回家,在家中的互联网电脑中使用。其中绝密级国家秘密6份、机密级国家秘密32份,秘密级国家秘密55份。该案涉及国家秘密的数量众多、时间跨度大,某地国家保密局对此非常震惊,紧急进行了上报。尽管没有证据显示赵某通过家中的互联网电脑泄露了国家秘密和造成恶劣影响,但是赵某仍然受到了严厉的党纪政纪惩戒。

除了国家公家部门之外,这种情况在商业企业内普遍存在。对此,昆明亭长朗然科技有限公司保密意识宣教专员董志军说:很多公司企业没有国家那么重视信息安全保密工作,更没有足够的保密资源投放,所以很多员工根本没有保密意识,他们经常使用移动存储介质私自拷贝公司的内部、敏感甚至机密信息资料,携带回家留用或者发送给朋友或行业进行谋私利。因此,不管是国家党政机关单位,还是企业组织机构,都需要多加重视涉密载体的管控,我们简单整理了如下关于涉密载体的保密使用要求,分享出来,以期帮助各类型的组织机构加强保密管理工作。

涉密载体的基本知识

涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、光介质、电磁介质等各类物品。

  • 纸介质涉密载体是指传统的纸质涉密文件、资料、书刊、图纸等。
  • 光介质涉密载体是指利用激光原理写入和读取涉密信息的存储介质,包括CD、VCD、DVD等各类光盘。
  • 电磁介质涉密载体包括电子介质和磁介质两种类型。电子介质涉密载体是指利用电子原理写入和读取涉密信息的存储介质,包括各类优盘等。磁介质涉密载体是指利用磁原理写入和读取涉密信息的存储介质,包括硬磁盘、软磁盘、磁带等。

制作、复制、收发、传递涉密载体有以下保密要求:

  1. 制作涉密载体,应标明密级和保密期限,注明发放范围、制作数量及编号;制作场所要符合保密要求,使用电子设备的应当采取防电磁泄漏保密措施;制作过程中形成的不需归档的材料要及时销毁。
  2. 复制涉密载体,应该经过本机关、本单位负责人批准,且不得改变密级、保密期限和知悉范围;要履行登记手续,复制件加盖复制机关、单位复印戳记,并视同原件管理。
  3. 制作、复制涉密载体,应在机关、单位内部或在保密行政管理部门审查批准的定点单位进行。
  4. 收发涉密载体,应当履行清点、登记、编号、签收手续。
  5. 传递涉密载体,要通过机要交通或机要通信部门,不得通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递;指派专人传递时,要选择安全的交通工具和交通路线,并采取安全保密措施;设有机要文件交换站的城市,在市内传递机密级、秘密级涉密载体,可以通过机要交换站进行。向驻外机构传递涉密载体,应当按照有关规定履行审批手续,通过外交信使传递。

上述是一些关于涉密载体保密的基本要求,如果您对这个话题有想要说的,欢迎您不要客气地联系我们。