乔建章发表的博客

世界上的任何人

故事:

“完美蓝图”的字样被反复印在程凯的脑海里。作为一家新兴生物科技公司的项目主管,他最近在撰写一份关于新型基因编辑技术的研发进展报告,内容涵盖了大量实验数据、技术方案和未来规划。他认为,报告内容完全是公开的、没有涉及任何机密信息,所以按理说,不需要经过任何审查。

程凯性格比较自信、冲动,而且相信自己对公司的业务、技术掌握的非常透彻。他甚至在公司内部的沟通群里,毫不犹豫地分享了报告初稿,并鼓励同事们提出意见。

另一位人物是李晶,她是“绿芽生物”公司保密管理部门的负责人。李晶是一位经验丰富、一丝不苟的女性,她性格沉稳冷静,对保密工作有着深刻的理解和责任感。她一直强调,保密不是简单的“不告诉”,而是对信息进行全方位的控制,以保护公司的核心竞争力。

事情开始变得不对劲,发生在了一个周二的下午。程凯突然接到“绿芽生物”总部的电话,通知他立即停止报告的进一步分享和使用。电话的另一端,是总部的监察部门负责人张华,他语气严肃地提醒程凯:“你的报告中包含部分敏感信息,已经触发了保密审查机制,现在暂时无法对外公布。”

程凯瞬间愣住了,他完全没有想到,自己看似公开的报告,竟然会引发保密审查。他开始回忆起报告中包含的一些细节,突然意识到,报告中详细描述了他们研发的基因编辑技术的核心原理、实验参数和部分实验数据,这些都属于公司的核心技术信息。

李晶赶到程凯的办公室,向他详细解释了保密管理的规定。她说:“程凯,在‘绿芽生物’,保密不仅仅是‘不告诉’,更是对信息进行全方位的控制。即使你认为自己了解的信息没有危害,也必须经过专业机构的审查。因为,保密范围可能远远超出你的想象,而且,信息在传输、存储、使用过程中,都可能因为人为疏忽或技术漏洞而泄露。”

李晶举例说明了“保密范围”的概念:如果程凯在报告中使用了某个专利技术名称,即使只是简单地提及,也可能被视为敏感信息,因为该技术是公司重要的知识产权。如果某个实验使用了特殊的试剂,即使只是简单地描述了试剂的成分和作用,也可能被视为敏感信息,因为该试剂的制造工艺是公司的核心技术秘密。

更糟糕的情况是,程凯的报告被发现已经通过内部邮件,转发给了一位竞争对手的工程师!这一下,保密风险被无限放大。

在保密管理部门的介入下,程凯的报告被立即停止使用,保密机构对报告进行了全面的审查。审查结果显示,报告确实存在敏感信息,而且,信息流传链条已经超出公司控制范围。

“这件事情的发生,提醒我们:保密不是一种负担,而是一种责任。它关乎公司的核心竞争力,关乎企业的生存和发展。”李晶对程凯说,“每一个员工都应该具备基本的保密意识,要了解保密管理的规定,要自觉遵守保密制度,要积极主动地掌握保密工作的基础知识和基本技能。”

经过这次“消失的蓝图”事件,程凯彻底认识到保密的重要性。他开始学习保密相关的法律法规和管理制度,并积极参与公司的保密培训,始终保持警惕,对任何可能涉及保密风险的信息都进行严格的审查。

故事案例分析和点评:

这个故事旨在通过一个生动有趣的案例,突出保密意识的必要性和保密管理的严谨性。程凯的“无审查”行为,反映了许多人对保密工作的误解和疏忽。保密,并非仅仅是“不告诉”,而是一个涉及全方位的风险管理体系。

  • “保密范围”的概念: 故事中反复强调了“保密范围”的概念,实际上指的是可能被视为敏感信息的范围。这个范围可能远超个人的想象,包括技术细节、研发计划、市场策略等等。
  • “信息流传链条”的风险: 案例中,报告被转发给竞争对手的工程师,突显了信息流传链条的风险。即使是看似随意的一句话、一个简单的邮件转发,都可能导致信息泄露。
  • 保密意识的重要性: 故事的核心主题是强调个人和组织对保密工作的重视。只有具备充分的保密意识,才能有效识别和防范保密风险。
  • “零审查”的危害: 程凯的“无审查”行为,也警示我们,盲目地认为自己对信息掌握的透彻,是极其危险的。

呼吁:

保密工作是每一个员工、每一个组织都必须重视的。务必加强保密意识教育、保密常识培训和持续学习。时刻保持警惕,积极主动地掌握保密工作的基础知识和基本技能。

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